Hva er et lukket system i virksomheten?

I forretningsmessige termer er et system en samling av elementer i virksomheten som jobber sammen for å utføre en spesifikk funksjon.Elementer av et system inkluderer ansatte, programvare, utenforstående leverandører, individuelle forretningsavdelinger og et utall av andre elementer i virksomheten som jobber i tandem.Et lukket system er definert som et system som ikke har noen interaksjon med noen elementer utenfor selve systemet.For de fleste virksomheter er et fullstendig isolert system sjelden praktisk, men i noen tilfeller gir et lukket system mening i sammenheng med virksomheten og systemfunksjonen i den virksomheten.I andre tilfeller brukes begrepet lukket system for å referere til et forretningssystem som ikke er helt lukket, men som har veldig lite samhandling med utenfor elementer.

Det er flere grunner til at lukkede systemer eksisterer i virksomheter.For eksempel, hvis et bestemt system er svært proprietært, som inneholder sensitiv informasjon om selskapet selv eller dets ansatte, kan det etableres som et lukket system for å forhindre at denne informasjonen blir ødelagt eller stjålet gjennom samhandling med eksterne systemer.Et annet lukket system kan bli satt opp for å beskytte det mot virus eller elektronisk inntrenging.Ofte er systemer satt opp for å ikke tillate tillegg av uautorisert programvare, noe som gjør dem delvis stengt for å beskytte systemdataene.

En avdeling i selskapet kan ønske å analysere spesifikke data, og skille disse dataene fra enhver innflytelse av interaksjon med det ytre miljøet.I dette tilfellet ville et lukket system være den beste måten å gi informasjon for denne typen analyser.Et delvis lukket system kan også gi informasjon om hvordan selskapet reagerer på veldig spesifikke miljøendringer.Denne typen data kan brukes til å bestemme hvordan selskapet skal svare på disse endringene. Bortsett fra veldig spesifikke bruksområder, er en lukket systemtilnærming generelt mye mindre populær og mye mindre nyttig for en virksomhet enn åpen systemtilnærming.Et åpent system lar et selskap samhandle med andre selskaper, med kunder og med leverandører.Det lukkede systemet kan ha for mange begrensninger for et stort selskap til å utføre alle nødvendige funksjoner og er også underlagt entropi ettersom data i systemet blir irrelevant over tid.Generelt opererer virksomheter ved bruk av en rekke systemer med forskjellige grader av åpne og lukkede tilnærminger, slik at de forskjellige systemene kan gi målrettede data og en rekke funksjonaliteter.