Hva er vanlige metoder for tidsstyring?

Det er flere forskjellige metoder for tidsstyring som kan brukes til å øke produktiviteten.Noen av de mest populære er tidsboksing, Pareto -analyse og POSEC -metoder.Hver av disse metodene fokuserer på å bygge vaner som oppmuntrer til bedre bruk av tid.

Timeboxing er en av de vanligste metodene for tidsstyring.Det innebærer å dele store oppgaver i mindre, mer håndterbare porsjoner ved strengt tatt til å feste seg til en spesifikk tidsplan.Den enkelte må først bestemme seg for et sett med oppgaver og bestemme den omtrentlige tiden det vil ta å fullføre hver enkelt.Deretter er det satt en tidtaker for riktig tidsperiode ved starten av hver oppgave.På slutten av den tildelte tiden må den enkelte stoppe, om oppgaven er fullført eller ikke, og hvile eller delta i en annen morsom aktivitet.

Med tidsboksetidsmetoden blir hver av oppgavene som skal gjøres nærmet seg enom gangen i de angitte tidsperioder.Hvis det er oppgaver som er igjen etter en syklus gjennom alle oppgavene, startes den samme prosessen igjen.Det ble oppfunnet av en økonom som antydet at 20 prosent av årsakene skaper 80 prosent av problemene.De første trinnene i metoden inkluderer oppføringsproblemer, å finne røttene til disse problemene, og deretter gruppere dem etter årsak.Da blir gruppene vurdert etter betydningsnivå.Metoden er basert på troen på at gruppen av problemer med det høyeste nivået av betydning også vanligvis vil være en av de minste, eller omtrent 20 prosent av arbeidsbelastningen.

POSEC står for å prioritere ved å organisere, effektivisere, økonomisere ogbidra.Dette er en av de mest personlige metodene for tidsstyring.Den fungerer under troen på at de tingene som påvirker individuell sikkerhet, for eksempel penger og personlige problemer, bør håndteres før andre oppgaver.

Det første trinnet med POSEC er å identifisere mål og prioritere dem fra mest til minst viktig.Neste trinn er at den enkelte skal organisere en plan som sikrer at daglige personlige mål oppnås.Deretter må den enkelte effektivisere de mest ubehagelige oppgavene, for eksempel å løpe ærend, slik at de tar så lite tid som mulig.Det fjerde trinnet er å spare det minst presserende tidsfordrivet, for eksempel å handle klær eller spise lunsj med venner.Til slutt vil individet avrunde tidsplanen ved å bidra til samfunnet gjennom andre viktige om ikke viktige forpliktelser.