Hva er vanlige bruksområder for små kontanter?

Petty Cash er et lite beløp som brukes av de ansatte i en virksomhet for tilfeldige utgifter under et visst beløp, vanligvis rundt $ 50 amerikanske dollar (USD) i USA.Mange økonomiske offiserer er enige om at det i visse tilfeller ikke er kostnadseffektivt mdash;For ikke å nevne bortkastet tid og mdash;For å avgi en sjekk for utgifter til små bedrifter.Noen vanlige bruksområder for småkontanter inkluderer å kjøpe kontorrekvisita og betale for måltider, underholdning, lokal transport og andre diverse gebyrer.Det kan også brukes til å gi refusjoner eller endring til kundene.Uansett bruk, er det vanligvis nødvendig med dokumentasjon for å redegjøre for midlene for å unngå potensielle revisjonsproblemer.

Noen ganger kalt en imprestkonto, kan pengene fra et små kontantfond brukes til å refundere ansatte for tidligere forretningsrelaterte utgifter,eller det kan settes av til forventede utgifter.Midlene er ofte tillatt å brukes til å gi endring til kunder som kjøper varer eller tjenester fra virksomheten også.I tillegg blir små kontanter ofte brukt på kontorrekvisita eller laboratorie nødvendigheter, men det er vanligvis ikke beregnet på å kjøpe store varer.Snarere blir det vanligvis brukt på tilfeller, for eksempel papir og penner.Videre refunderer mange universitets akademiske avdelinger som bruker menneskelige fag i sine studier fagene som bruker små kontanter.på arbeidsgiverens spesielle retningslinjer.Ansatte i visse virksomheter betaler ofte for lokale reiser, inkludert en buss, taxi eller t -bane, som de kan refunderes for.Kontorarrangementer, for eksempel personalmøter eller fester, kan også finansieres med små kontanter, og det samme kan visse forretningsmåltider og annen billig underholdning.

Det er visse begrensninger og unntak relatert til å bruke et småkontantfond.For eksempel er det vanligvis ikke tillatt å brukes som et sjekk-konturfond eller en kilde for et lønnsforskudd.Hvis virksomheten er lokalisert i USA, kan det være visse unntak av omsetningsavgift for å gjøre rede for også, avhengig av staten.Videre kan mengden penger på en småkontantkonto økes eller reduseres etter behov, med forbehold om organisasjonens retningslinjer.

En tilsynsansatt i virksomheten blir vanligvis tildelt som depot for småkontantfond, og vedlikeholde fondetKrever nøyaktig dokumentasjon for regnskapsformål.For eksempel er det vanligvis en god idé for ansatte å bruke forespørselsskjemaer og spesifiserte kvitteringer når de håndterer små kontanter.Disse skjemaene, også kjent som småkontantkuponger, er generelt tilgjengelige i kontorforsyningsbutikker.