Hva er kontinuerlige forbedringsverktøy?

Kontinuerlig forbedring er en type forretningsfilosofi som krever en stadig sykkelprosess med gjennomgang, tilpasning og forbedring på alle praksisområder.Talsmenn mener at kontinuerlig forbedring gjør at en virksomhet eller institusjon kan holde seg oppdatert på endringer og tilpasse seg sammen med både forretningsmarkedet og samfunnsendringer.Kontinuerlige forbedringsverktøy er systemer, metoder eller retningslinjer som skaper eller bidrar til å opprettholde den pågående forbedringsprosessen.

Akkurat som et bondevann og former feltet til høsten, mener arbeidsgivere som opererer under en kontinuerlig forbedringsfilosofi at konstant vedlikehold er nøkkelen til å optimalisere vekst og ytelse.For å skape en atmosfære der evolusjonen både er mulig og ikke enormt forstyrrende for daglig arbeid, er det viktig å lage et system med kontinuerlige forbedringsverktøy som bygger evnen til å endre seg til stoffet på arbeidsplassen.Kontinuerlige forbedringsverktøy kan være strategiene som gir mulighet for tilpasning, eller kan også være de integrerte materialproduktene som gjør daglig arbeid mer effektivt, tryggere og bedre å utføre.

Et av de mest grunnleggende kontinuerlige forbedringsverktøyene er etableringen av en kvalitetssyklus.Dette er en ansvarskjede og kommando i et selskap som sikrer at forbedringsprosessen er en daglig plikt.En forenklet kvalitetssyklus kan begynne med tilbakemeldinger fra ansatte eller kunder, som deretter blir gjennomgått og fordelt på praktiske løsninger av en analysegruppe, noe som fører til opplæring av arbeidere og implementering av løsningen.Etter implementering er løsningen deretter åpen for gjennomgang og tilbakemelding fra ansatte og kunder, som deretter starter hele syklusen igjen.

Kontinuerlige forbedringsverktøy har en tendens til å fokusere på flere hovedområder, for eksempel å forbedre produktene, forbedre arbeidsplassen eller forbedre kundenes opplevelse eller tilfredshet.Forbedring av produkter kan gjøres ved å øke produksjonen effektivt eller ved å øke kvaliteten gjennom forskning og innovasjon.Forbedring av arbeidsplassen fokuserer på den ansattes erfaring og tar hensyn til problemer som interdepartemental kommunikasjon, lønn og fordeler.Forbedringer av kundeservice kan stole sterkt på tilbakemelding fra kunder og riktig opplæring av ansatte.En av de mest nyttige funksjonene ved kontinuerlige forbedringsteorier er at når alle disse områdene styres gjennom en pågående syklisk prosess, kan de hver få muligheten til å påvirke de andre positivt.

Noen mennesker kan referere til de faktiske løsningene implementert som kontinuerligForbedringsverktøy.Disse kan omfatte grunnleggende ting som forbedrer sikkerhet eller effektivitet, for eksempel fargekodet sikkerhetsbånd, eller forbedrede lysarmaturer.Det kan også omfatte endringer i hele systemet, for eksempel forbedret programvare, eller en endring av fabrikkgulvoppsettet for å forbedre effektiviteten.Andre verktøy kan omfatte treningshåndbøker og strategiluider som beskriver de forskjellige metodene og prinsippene for kontinuerlig forbedringsfilosofi, for eksempel den japansk-inspirerte Kaizen -metoden.