Hva er katastrofescenarier?

Katastrofescenarier er dokumentert hypotetiske situasjoner som kan true operasjonen, eller potensielt til og med overlevelsen, av en virksomhet.Som en del av en komplett katastrofeplan gir katastrofescenarier og de medfølgende trinnene til utvinning midler for en virksomhet å gjenopprette normal drift etter et stort problem.Dette komplette katastrofesettet utgjør et veldig viktig dokument i forretningskontinuitetsprosessen, som også noen ganger kalles krisehåndtering.

De fleste virksomheter kan i teorien møte et hvilket som helst antall spesifikke katastrofescenarier.Det er ofte umulig å planlegge for hver eneste eventualitet, så det kan være nødvendig å utføre en analyse av både stor skala og mindre potensielle katastrofer.En nøkkelaktivitet i katastrofeberedskap er valg av hvilke spesielle scenarier som skal dokumenteres og forberedes fullt ut med en beredskapsplan som kan utføres hvis og når det er nødvendig.Ofte starter forretningskontinuitetsplanleggingen med en omfattende liste over mulige trusler mot virksomheten.

Selv om en komplett liste over potensielle katastrofesituasjoner kan være veldig lange, kan representanter for virksomheten deretter velge en undergruppe fra denne trussellisten.Undergruppen av trusler kan velges delvis på grunnlag av hvor sannsynlig de vil oppstå.En annen viktig vurdering kan være om virksomheten er villig og i stand til å tildele ressurser for å dempe risikoen for trusselen, og å investere i bedring dersom det skulle oppstå.Den endelige valgte undergruppen av trusler kan deretter brukes til å dokumentere detaljerte katastrofescenarier for hver valgte trussel.

Et fullstendig dokumentert katastrofescenario gir vanligvis detaljene om hva virkningen vil være på virksomheten hvis katastrofen skulle oppstå.Forretningsfunksjoner kan være oppført sammen med en vurdering av virkningen denne spesielle katastrofen sannsynligvis vil ha på hvert område.I tillegg kan forretningskontinuitetsteamet dokumentere en liste som viser hvilke forretningsfunksjoner som skal gjenopprettes først, der det er mulig, for å minimere effekten av katastrofen på viktige forretningsfunksjoner.

Katasjescenarier kan brukes til å konstruere tester som kan brukes til å forberede virksomheten og dens personale for potensielle katastrofer.En slik test, også kjent som en katastrofeøvelse, kan utføres av forretningskontinuitetsteamet eller av andre personer i organisasjonen, enten som en periodisk eller en en -off -øvelse.I tillegg til testing, kan regelmessige revisjoner av forretningskontinuitetsplanen og hvert enkelt katastrofescenario anses som viktige.