Hva er engasjementsbrev?

Engasjementsbrev er veldig vanlige verktøy som fungerer som kontrakter for tjenester mellom grupper.Skatteregnskaper, advokater og andre tjenesteorienterte yrker gir disse dokumentene til klienter.Spesifikasjonene i hvert forlovelsesbrev er forskjellige, men de inkluderer vanligvis fire forskjellige deler av kontrakten.

Den første delen av engasjementsbrevene omhandler alltid tjenestene som leveres til klienten.Avhengig av utstederen av brevet, kan det foreskrive alt fra en regnskapsfører som utfører en revisjon av en klients spesifikke kontoer til noe mer åpent, for eksempel en advokatavtale for advokatfullmektig.Denne delen av brevet bryter normalt også det spesifikke ansvaret, for eksempel hvilke oppgaver revisor skal utføre og hvilke resultater eller rapporter som vil bli gitt til klienten, om noen.

Den andre delen av engasjementsbrevene omhandler vanligvis spesifikke advarsler for ansvaret og tjenestene som tilbys.Det er her utstederen av brevet forklarer eventuelle begrensninger for å utføre arbeid og hva mulige konsekvenser vil være.Et eksempel er et regnskapsfirma som sier at det trenger tilgang til poster i en bestemt tid, eller at det ikke kan garantere levering av revisjonen.Leveringstiden for disse tjenestene, kjent som fristen, dekkes også i denne delen.Det gjør tidsforventningene klare for begge parter og erkjenner at manglende overholdelse av denne fristen er et brudd på kontrakten.

Klienthjelp er godt oppført i den tredje delen av de fleste engasjementsbrev.Denne delen har til hensikt å oppgi hvilken hjelp, om noen, klienten forventes å gi utsteder av brevet.Dette omfatter mange oppgaver, men refererer vanligvis til å fylle ut papirer eller åpne kontoer.Denne delen sier vanligvis at et gebyr vil bli lagt til hvis klienten ikke klarer å håndtere dette ansvaret.Dette er også den delen av brevet som adresserer alle entreprenører som vil være nødvendige, for eksempel en takstmann som vil avgjøre verdien av kundens eiendeler for et advokatfirma som håndterer kundenes skilsmisse.

Endelig er en ansvarsfraskrivelse som sier utstedere som har til hensikt å utføre sine plikter etter beste evner, en standard del av den fjerde delen.Gebyret for denne tjenesten er også oppført.På slutten av forlovelsesbrevet vil alle involverte parter signere og datere papirene for å fullføre kontrakten.