Hva er åpne transaksjoner?

Åpne transaksjoner er noen form for økonomiske aktiviteter som ikke anses å være fullstendig avgjort på slutten av en spesifisert regnskapsperiode.Forretningstransaksjoner av denne typen forblir åpne til de endelig er avgjort i sin helhet i en senere periode.Siden mange typer selskaper opererer med en prosess som skaper utestående transaksjoner som kan forbli uoppgjort i en periode på flere uker eller enda lenger, gir de fleste regnskapssystemer noen måter å spore EBB og flyte i åpne transaksjoner som en del av innsamlingsprosessen, og ogFor å følge med på hvilken type inntekt som kan genereres i en eller flere kommende perioder.

En av de enkleste måtene å forstå åpne transaksjoner på er å vurdere kjøp av varer eller tjenester fra et selskap der gjelden ikke blir avgjort umiddelbart av kjøperen som bruker en kontant betaling på kjøpstidspunktet.I denne typen innstillinger vil selgeren vanligvis utstede en faktura til kjøperen, som da har et visst antall kalenderdager å overføre betaling i sin helhet.Forutsatt at transaksjonen skjer midt i en regnskapsmåned og vilkårene for betalingen er 30 dager, kan det hende at kjøperen ikke overfører betaling i den gjeldende regnskapsmåneden.Når dette er tilfelle, identifiseres transaksjonen som åpen eller utestående når den regnskapsmåneden er stengt.

Omtrent enhver virksomhet som ikke er avhengige av umiddelbare betalinger for varer eller tjenester, vil ha åpne transaksjoner som må regnskapsføres i selskapetRegnskapsregister.Aldringsprosessen er med på å følge med på statusen til de åpne transaksjonene og gir muligheten til å avgjøre om en bestemt transaksjon forblir åpen i en uvanlig periode.For eksempel, hvis aldring på en bestemt faktura nå er på 45 dager og at kunden vanligvis betaler om 28 til 30 dager, kan selskapet sette i gang kontakt med kunden for å sikre at fakturaen ble mottatt.Fra dette perspektivet gjør overvåking av status for åpne transaksjoner det lettere å håndtere innsamlingsinnsats og korrigere tilsyn eller andre problemer som kan forsinke mottak av betalinger fra kunder.

Å administrere mengden av åpne transaksjoner er veldig viktig for den økonomiske stabiliteten til enhver virksomhet.For å sikre at nok inntekter konsekvent blir mottatt for å hedre selskapets gjeld, vil virksomheter ofte ordne faktureringsprosesser for å gi god mulighet for kundene til å overføre betalinger så raskt som mulig.Noe så enkelt som å vite hvilke dager i måneden en kunde legger til side for å kutte sjekker for utestående fakturaer og tidspunktet levering av en faktura til den kunden kan bidra til å forkorte snuoperasjonen mellom fakturering og betalingskvittering, en strategi som også hjelper til med å beholde nummeretog monetær verdi av åpne transaksjoner innen et akseptabelt område.