Hva er betalingsdager?

Også kjent som betalingsdager, utgjør betalingsdager det gjennomsnittlige tiden som går mellom når en virksomhet mottar en faktura fra en leverandør og når betaling for fakturaen er utarbeidet og sendt ut.I de fleste tilfeller er beregningen av betalingsdager ikke estimert, men beregnet ved bruk av en spesifikk formel.Mange selskaper evaluerer med jevne mellomrom varigheten av betalingsdagene i det sist fullførte kvartalet for å sikre at de betaler fakturaer på en rettidig måte.

Den grunnleggende formelen for beregning av betalingsdager innebærer vanligvis å multiplisere kontosaldoen med 360. Dette resultatet deles deretter med et annet tall, som bestemmes ved å multiplisere antall totale oppføringer i kontoene som skal betales med tolv.Når det beregnes riktig, kan tallet som følge av denne beregningen fortelle et selskap om fakturaer blir lagt inn og lov til å eldes innen en akseptabel tidsramme før overføring sendes til kreditorene.

En viktig fordel ved å opprettholde et rettferdig utvalg av betalingsdager er at virksomheten har en tendens til å maksimere bruken av ressursene, samtidig som de unngår akkumulering av sent og straffeavgift fra kreditorene.Ved å strategisk timing betaling av hver faktura, er det mulig å la pengene forbli i rentekontoer så lenge som mulig før utbetaling blir gjort.Hvis beregningen er lyd, er det fortsatt mulig å kutte og sende betalingen i tide for å unngå noen form for sene gebyrer som påløper på leverandørkontoen.Dermed klarer virksomheten å få mest mulig utbytte av inntektene den genererer, og forblir fortsatt i gode nåder med hver av leverandørene.

Mange selskaper benytter seg av betalingsdager beregninger når det gjelder å sette opp de ukentlige prosessene for funksjonen til dens gjeld.Avhengig av vilkårene for avtale som styrer hver leverandørkonto, vil en virksomhet normalt forsøke å sikre noe annet enn standard netto tretti dager for betaling på hver faktura.Det er ikke uvanlig at kontrakter mellom leverandører og kunder inkluderer vilkår som tillater kunden førtifem eller til og med seksti dager fra fakturatatoen for å betale hele beløpet uten å pådra noen form for finansavgifter eller sene gebyrer.Dette gjelder spesielt når kontrakten innebærer en forpliktelse fra kundenes side for å navngi leverandøren som den valgte leverandøren, og samtykker også i å kjøpe et høyere volum av varer eller tjenester fra leverandøren i løpet av kontraktens varighet.

Betalingsdager er aldri et vilkårlig tall som er satt av et selskap.Alle relevante faktorer tas i betraktning, noe som gjør det mulig å identifisere det ideelle tidsvinduet mellom å motta en faktura og utstede betaling.Fordi omstendighetene endrer seg, vil selskaper ha en tendens til å vurdere betalingsdager på nytt ettersom antall og type oppføringer til de betalbare kontoen endres betydelig, og justere betalingsdagene deretter.