Hva er betalingsbetingelser?

Betalingsbetingelser er betingelser rundt betaling for salg, og gir en tidsramme der en kunde kan betale uten sene straffer eller ekstra gebyrer.Hvis kunden betaler tidlig, kan dette gi tilgang til rabatt.Sen betalinger er underlagt et straffeavgift, og hvis kunden betaler ekstremt sent eller gjentatte ganger lønner seg sent, kan selgeren endre betalingsbetingelsene, og forplikter kunden til å betale tidligere.Disse vilkårene er en del av kontraktskjøpere og selgere signerer ved starten av en forretningsavtale, for å sikre at alle forstår forventningene rundt avtalen.

Noen betalingsbetingelser krever kontanter på forhånd.Dette er vanlig med nye kunder, ettersom selgeren ikke har et etablert forretningsforhold.Forbrukere som bestiller varer betaler ofte på forhånd også.Selgere kan også be om kontanter ved levering.Når varene ankommer, må kjøperen gi betalingen.Avsendere samler inn kontanter ved leveringsbetalinger og kan holde tilbake forsendelsen til betalingen kommer.

Mer vanlig tilbyr betalingsbetingelser kredittalternativer.Vilkårene på 30, 60 eller 90 dager er vanlige, slik at kundene kan betale innen disse tidsperioder uten straff.Noen gir en insentiv rabatt;Hvis en kunde betaler de første 10 dagene, for eksempel, kan det være en nedsatt pris.Noen regninger gir informasjon om hvor mye kunder som vil betale i sene gebyrer hvis de sender inn betalinger sent;Regningen kan ha separate felt for betalinger sendt innen en og 30 dager, 31 og 60, og så videre.

Betalingsbetingelsene kan endres mellom kontrakter.Selgere kan bestemme seg for å endre vilkårene på tvers av virksomheten av forskjellige årsaker, og forventer at alle kunder skal følge nye retningslinjer.De kan utstede en rådgivning for å varsle langsiktige kunder om endringen, slik at de kan justere regnskapspraksisen.Individuelle selgere kan også møte endringer i betalingsbetingelser basert på deres tidligere oppførsel med virksomheten.Kunder som alltid betaler omgående på forhånd eller på levering, kan motta et tilbud om kreditt.Motsatt, hvis betalinger rutinemessig er sent, kan betalingsbetingelsene endres til kontanter ved levering eller forskuddsbetaling for å beskytte selgeren mot risiko.

Det er viktig å gjennomgå betalingsbetingelser nøye og ta oppmerksom på når de trer i kraft.Vanligvis markerer datoen på regningen poenget når klokken begynner å tikke.Hvis kundene mottar regninger sent, bør de kontakte selgeren for å diskutere situasjonen.Elektronisk fakturering har redusert risikoen for postforsinkelser kraftig og gjør det mer utfordrende for kjøpere å hevde at de ikke mottok en regning før på eller i nærheten av forfallsdato.