Hva er lønnskontroller?

Bedrifter utsteder lønnskontroller som den faktiske betalingen eller netto lønnen som en ansatt mottok fra arbeidsgiveren etter gjennomføringen av en lønnsperiode med arbeid.En lønnskontroll er et finansielt instrument som lar midlene som er skrevet på sjekken bli debitert fra arbeidsgiverens bankkonto og kreditert de ansatte.

Lønnskontroller kan ta flere skjemaer;Fysisk sjekk, overføring av elektroniske midler, elektronisk lønnskonto eller kontanter.Amerikansk ansettelseslov forbyr betaling av ansatte som bruker varer eller annet materiale.

Beløpet for lønnskontrollen er også kjent som netto betaling.Dette beløpet er lik den totale lønnen eller brutto lønn, basert på antall arbeidstimer som er arbeidstiden for perioden eller årslønnen delt på antall lønnsperioder i året.Fra brutto lønn tas fradrag på vegne av den føderale og statlige regjeringen for lovgivningsmessige fordeler, for eksempel inntektsskatt, FICA, SS, helseavgift og arbeidsledighetsforsikring.Eventuelle ekstra fordeler som har fradrag tas fra brutto lønn hver periode.Beløpet som gjenstår er netto lønn eller lønnssjekk.

Ansettelsesrett sier at ansatte bare kan betales basert på en fast lønnsperiode.Alternativene er daglige, ukentlige, to ukers, hver uke eller månedlige.Lønnskontroller må utstedes til ansatte for utført arbeid i løpet av lønnsperioden innen en bestemt tidsperiode fra slutten av lønnsperioden.

Lønnskontroller må signeres av en behørig autorisert leder av selskapet.I tilfelle en forretnings konkurs, beskyttes lønnskontroller og må betales før andre kreditorforespørsler blir undersøkt.

Fysiske lønnskontroller blir foreldet datert 6 måneder etter datoen på sjekken.Hvis sjekken ikke blir presentert for en finansinstitusjon for innkapsling i løpet av denne perioden, er sjekken ikke lenger gyldig.En erstatningssjekk må bedt om og utstedt for pålydende verdi av den opprinnelige sjekken.

Arbeidsgivere som utsteder lønnsjekker har et ansvar for å gi betalingsråd med hver lønnsslipp.Betalingsrådene må bevise brutto betaling, alle fradrag og navnet på fordelen midlene er for, netto lønn og lønnsperiode.Rådene må inkluderes med alle lønnsslipper selv om beløpet er det samme over flere perioder.

Det totale beløpet av statlige fradrag må oppsummeres ved slutten av hvert kalenderår og en avgiftsoppgave utstedt til hver ansatt innen utgangen av februar følgende kalenderår.Det nøyaktige skjemaet som brukes til å rapportere lønnsinformasjonen varierer, avhengig av inntektstype, stat og syv andre faktorer.

Alle beløp trukket fra lønnskontrollene må overføres til det aktuelle byrået innen en bestemt tidsperiode.Hver overføring må inneholde beløpet for ansattes fradrag, ansattes navn, lønnsperiode og arbeidsgivernavn.Statlige og føderale fradrag har spesifikke frister for overføringer, og straffeavgift belastes når arbeidsgivere er sent med innlevering.Enhver arbeidsgiver som trekker midler fra ansattes lønnskontroller og ikke klarer å gi dem gjenstand for straffeforfølgelse.