Hva er lønnskostnader?

Lønnskostnader er utgifter som er forbundet med utarbeidelse og distribusjon av en lønn som en del av kompensasjonen til de ansatte for deres tjenester.Det er flere viktige elementer som er klassifisert som kostnader for lønn i tillegg til det faktiske beløpet for nettlønn som blir videresendt til den ansatte.Noen av disse har å gjøre med arbeidskraft og materialer som brukes til utarbeidelse av lønningslisten, mens andre kostnader har å gjøre med å overholde myndighetene angående forskuddstrekk.Ekstra kostnader som å levere insentiver og fordeler til ansatte anses også for å være eksempler på lønnskostnader.

Den mest grunnleggende lønnskostnaden er mengden kontanter som betales til den ansatte.Dette beløpet består av det som er igjen etter at nødvendig tilbakeholdelse er trukket fra ansattes lønn eller lønn.Tallet kan også omfatte eventuelle provisjoner eller bonuslønn som skyldes den ansatte, mindre skatter eller annen tilbakeholdelse som kan gjelde.

Sammen med nettlønnen som er gitt til den ansatte, inkluderer lønnskostnader også eventuelle skatter som er holdt tilbake på vegne av den ansatte.Disse skattene kan omfatte føderale, statlige og lokale skatter, avhengig av skattestrukturen som råder i området der virksomheten ligger.Bedrifter er normalt belastet for å beregne mengden arbeidsgiverskatter som må sendes sammen med beløpene som er tilbakeholdt for ansatte, ved å bruke formler levert av gjeldende skattebyråer.

Et annet eksempel på lønnskostnader har å gjøre med helse- og pensjonsplanene som blir gitt til ansatte som en del av kompensasjonen.I noen situasjoner deles kostnadene for helseforsikring med den ansatte, med en prosentandel av de totale kostnadene som er holdt tilbake fra den ansattes brutto lønn, og resten betalt av arbeidsgiveren.Den samme tilnærmingen kan brukes i finansiering av pensjonsplaner, med både arbeidstakeren og arbeidsgiveren som gir bidrag hver lønnssyklus.Det er virksomheter som absorberer hele kostnadene for å tilby helseforsikring, pensjoner og andre fordeler, og velger å ikke holde tilbake noen del av kostnadene fra den ansattes lønn.

Sammen med forskjellige tilbakeholdelser og utbetalinger inkluderer lønnskostnader også de faktiske kostnadene som er involvertVed utarbeidelse og vedlikehold av lønnsregistrene.Kostnadene for arbeidskraft involvert er et eksempel på disse merkostnadene.I tilfelle at lønnsfunksjoner er outsourcet, anses eventuelle gebyrer som er vurdert av lønnstjenesten å være lønnskostnader.I dag velger mange selskaper å bruke en lønnsbehandlingstjeneste som et middel til å holde de samlede kostnadene for lønn så lave som mulig.