Hva er forslagsbrev?

Forslagsbrev er følgebrev som er inkludert i forretningsforslag for å introdusere folk for forslaget og selskapet som kommer med forslaget.I likhet med andre typer følgebrev, er forslagsbrev designet for raskt å gjøre leseren raskt kjent med nødvendig informasjon, samtidig som de overbeviser leseren om at brevforfatteren er det beste valget for jobben.I noen tilfeller må et forslagsbrev følge et spesifikt format og stil, mens det i andre tilfeller kan være mer friform i naturen.

Et typisk forslagsbrev inkluderer en kort diskusjon av problemet forslaget er ment å adressere ogen oversikt over den fremtredende informasjonen i forslaget.Forslagsbrev inkluderer vanligvis tids- og kostnadsestimater sammen med en kort forklaring på hvordan forslaget vil fungere.Forslagsbrevet kan også detaljere erfaringene, kvalifikasjonene og sertifiseringene til personen eller selskapet som gir forslaget, og det kan også omfatte selskapets historie og bakgrunnsinformasjon.Når et selskap eller et byrå legger ut en forespørsel om forslag (RFP), skriver folk som svarer på RFP vanligvis forslagsbrev med innsendingene.En RFP inkluderer vanligvis retningslinjer for forslag som vil gi folk en god ide om hva som skal inkluderes i et forslagsbrev, alt fra forfatterens kvalifikasjoner til et estimat av utgiftene som vil være involvert.Referansebøker som gir informasjon om virksomhetskorrespondanse har ofte flere eksempler på forslag slik at leserne kan gjøre seg kjent med forslagskriving før de formelt må skrive opp et forslag.

Noen forslagsbrev er uoppfordret.Bedrifter kan bruke forslag for å selge produktene sine til potensielle nye kunder, fordi det kan være rimelig og veldig kostnadseffektivt å kommunisere per post.For eksempel kan en produsent av kontorprogramvare sende en massepost til mange kontorer, og forutse minst noen interesse fra selskaper som vil svare med bestillinger eller forespørsler om mer informasjon.Det uønskede forslagsbrevet har en tendens til å være mer generisk, slik at det kan sendes til mange mennesker.

Det kan være vanskelig å komme med en forslagsmal som kan brukes til å svare på en forespørsel om forslag, fordi hver forespørsel ogHvert forslag kan være veldig annerledes.Vanligvis er det nødvendig med mye forskning for å trekke forslaget sammen, og språket må spesielt tilpasses for leseren.Imidlertid kan det bidra til å sette sammen en grunnleggende disposisjon som brukes i skriveforslag, for å sikre at alle nødvendige aspekter av et forslag er fullstendig dekket.Bedrifter bør også oppbevare kopier av gamle forslag og forslagsbrev, og ta notater om de som er vellykkede, slik at de kan brukes i utviklingen av fremtidige forslag.