Hva er noen ideer som hjelper meg å forbedre tidsstyringen?

For alle er det bare så mange timer på dagen;Denne enkeltfaktoren endres aldri.Du kan imidlertid prioritere tiden du har på dagtid for å oppnå et høyere produktivitetsnivå.Ferdigheter for tidsstyring kan hjelpe deg med å få mest mulig ut av både arbeids- og fritid.Å holde seg til noen få enkle regler skal bidra til å forbedre tidshåndteringsferdighetene og livskvaliteten din.

Det er noen få prøvde og testede teknikker som vil hjelpe deg med å forbedre tidsstyringen.En hovedfaktor planlegger uken din.Bryt uken ned i tidsenheter og bestem deg for hvor mye tid du trenger å bruke på hver oppgave.Bestem hvilke oppgaver som haster og hvilke som er viktige.Bare fordi en oppgave haster, betyr ikke nødvendigvis at den er viktig.

Viktige oppgaver kan skyves til side hvis jobber som anses som presserende blir presentert i stedet.Evnen til å prioritere viktigere oppgaver i motsetning til presserende er en nøkkelferdighet for å forbedre tidsstyringen.Hastighetsoppgaver skal, hvis de kan, delegeres til andre ansatte, og la deg takle de viktige oppgavene.

En annen teknikk for å forbedre tidsstyringen er å føre en liste over dine ukentlige oppgaver på en notisblokk, eller helst en datamaskin.Prioriter listen i rekkefølge av betydning.Denne listen kan konsulteres daglig som en påminnelse om dine mål.Evnen til å planlegge uken for å være nøkkelen til å bidra til å forbedre tidsstyringen.

En av de største fiendene med tidsstyring er utsettelse.Arbeidere legger alltid jobb til side av flere årsaker.De kan forlate hverdagslige jobber til side til siste øyeblikk.Enkelte jobber kan bli utsatt fordi den ansatte rett og slett ikke er i riktig sinnsramme.Hverdagslige, verdslige oppgaver er viktige, og å sette av en spesifisert tidsenhet hver dag vil sørge for at de ikke blir stående før i siste øyeblikk.

Mange arbeidere kaster bort verdifull tid på å sjekke e -post flere ganger i løpet av dagen.Prøv å sette en tidsplan slik at du bare trenger å sjekke e -posten din en eller to ganger om dagen.Å undersøke tiden brukt på oppgaver som disse og effektivisere dem vil hjelpe deg med å forbedre ferdighetene til tidsstyring.

Tidsstyring er like mye en sinnstilstand som en faktisk ytelsesferdighet.Ved å komme inn i riktig sinnsramme, setter hjernen din seg et mål.Evnen til å si nei til folk som stadig krever at tiden din vil gå langt i å bidra til å forbedre ferdighetene til tidsstyring.Å si nei til visse oppgaver og delegering av jobber er viktige komponenter for å forbedre tidsstyringen.

Å identifisere dine dårlige vaner er en annen måte å forbedre tidsstyringen på. Tenk på alle måtene du kaster bort tid på jobben.Er noen møter virkelig nødvendige, eller vil en enkel e -post eller telefonnoten være tilstrekkelig?De mest suksessrike menneskene er de som vet at tiden er en dyrebar vare.Du kan kaste bort tid på å utsette bare for å finne at andre har hoppet foran ved å delegere og oppnå mer med mindre krefter.