Hva er noen tips for vellykket prosjektledelse?

Prosjektledelse er et sett med ferdigheter som spenner fra regnskap til organisasjonsledelse.Dette feltet har utvidet seg til et internasjonalt anerkjent yrke.Prosjektledelsesferdigheter er de samme, uavhengig av bransjen, størrelsen og omfanget av prosjektet.Det er fem hovedtips for vellykkede prosjektledelser: planlegging og omfang, utkjøp, tidsstyring, folkestyring og endringsledelse.Lær hvordan du implementerer enkle prosesser for å forbedre hastigheten og suksessen til prosjektene dine.

Å planlegge og definere omfanget av et prosjekt er kritisk.Dette gjøres ofte i et dokument kjent som en Project Charter .Inkludert i prosjekt charteret er en klar definisjon av prosjektmål, definisjon av prosjektsuksess, estimerer tidslinje og kostnader og teammedlemmer.Når du oppretter dette dokumentet, må du gi så mange detaljer som mulig.Dette dokumentet sendes til alle medlemmer av prosjektgruppen og sponsoravdelingen.

Executive buy-in er avgjørende for prosjektets suksess.Presentere prosjektplanen din og få godkjenning for før du begynner arbeidet.Store prosjekter drar ofte fordel av en styringsgruppe.Inviter utøvende deltakelse fra alle områder som vil bli påvirket av prosjektet til komiteen.

Definer tydelig utfordringene, problemene og oppgi hvilken type støtte du trenger for å oppnå prosjektmålet.Hold dem informert og unngå fristelsen til å rapportere bare gode nyheter.Be om støtte når det er nødvendig og gjør ditt beste for å sikre at det ikke er noen overraskelser.

Tidsstyring er nødvendig for deg og teamet ditt.Invester tid til å lære prosjektstyringsprogramvare og andre verktøy for å holde prosjektet etter planen.Sett opp vanlige møter, gi en agenda på forhånd og hold deg til den.Følg opp med teamledere om sine respektive bidrag til prosjektet og forpliktelsene.Send ut møte minutter med en liste over tildelte aktiviteter og tydelig liste over hvem som er ansvarlig for gjennomføringen av disse varene.

Å administrere mennesker er det mest komplekse og givende aspektet ved prosjektledelse.En vellykket prosjektleder må kunne få engasjement og følge gjennom folk utenfor rapporteringsstrukturen.Den vanligste årsaken til prosjektfeil er kommunikasjon og personlighetskonflikter.

Institutt en prosess for endringsledelse i begynnelsen av prosjektet.Eventuelle endringer i omfang, tillegg eller fjerning av elementer fra prosjektplanen må sendes inn og gjennomgås av styringsgruppen.Disse endringene må styres, kostnad og tidslinje justert for hver godkjent endring.Unnlatelse av å håndtere endring vil føre til et uendelig prosjekt som er over budsjett og utilfredsstillende.