Hva er det grunnleggende om lønnsforberedelse?

Hver arbeidsgiver, stor eller liten, må sørge for periodisk betaling av lønn, provisjoner og lønn til sine ansatte.En kompleks jobb i USA, en bedriftslønnsforberedelse består av en rekke forskjellige oppgaver, inkludert bekreftelse av kompensasjonen på grunn av ansatte, beregning av inntekt og lønnsskatt som skal holdes tilbake fra lønn, og beregningen av andre beløp som skal holdes tilbake.Selv om det tilsynelatende er en dagligdags oppgave som er grunnleggende elementer som forblir uendret fra en uke til den neste, er lønnsforberedelse et helt kritisk element i enhver virksomhetssuksess, fordi problemer med lønnslønn fører til en dramatisk nedgang i ansattes moral.

Det første elementet i riktig lønnslisteForberedelse er å bestemme hvor mye hver ansatt skal betales.Landede ansatte er de enkleste å betale, fordi de mottar det samme beløpet hver uke.Timeansatte registrerer generelt tiden de starter og slutter å jobbe på et tidtakingssystem, og disse postene brukes til å beregne lønnen.En kompliserende faktor i beregningen av timelønn er overtid, betalt bare til timeansatte, men til en høyere pris enn deres vanlige lønn.Oppdrag av ansatte blir vanligvis betalt på grunnlag av salget, noe som krever at de relevante salgstallene for hver selger gis til lønnsavdelingen på en riktig måte.betale, og syke lønn, som er skattepliktig, og refusjon av forretningsutgifter, som vanligvis ikke er skattepliktige.Andre justeringer av ansatte som kan betales som kan behandles gjennom en lønningsliste, er refusjon av flyttingskostnader og betaling av bil- og bensinfradrag.Det er også forskjellige ordninger for å regulere kompensasjonen til bestillede selgere for å hjelpe dem med å håndtere ytterpunktene med høy og lav periodisk lønn som kjennetegner kompensasjonen til bestillede selgere.

Når inntekten for hver ansatt er blitt konstatert, må tilbakeholdelse og fradrag måberegnes.Lønnsskatt for trygd, Medicare, arbeidsledighet, funksjonshemming og arbeidstakers kompensasjon må holdes tilbake fra hvert lønn underlagt lovpålagte krav og grenser, og inntektsskatt må holdes tilbake fra lønnen til alle ansatte hvis lønn overstiger en lovfestet terskel.Frivillige fradrag som helseforsikringspremier, bidrag til pensjonssparingskontoer, fleksible utgiftskontoer og andre varer må også beregnes.Et viktig element i lønnsforberedelse er å bestemme hvilke justeringer, enten fradrag eller tillegg, finner sted før beregning og tilbakeholdelse av inntektsskatter, og hvilke som finner sted etterpå.En feil ved å gjøre denne beslutningen kan føre til plagsomme skattemessige konsekvenser for den ansatte.

Når lønnen er fullstendig utarbeidet, må den behandles.Lønnsbehandling og produksjon har blitt en høyt automatisert prosess i USA, med mange lønnsoppgaver behandlet av tredjepartsentreprenører.Enten du gjøres internt eller av en tredjepartsentreprenør, genererer prosessen individuelle papirlønnssjekker, samt direkte innskudd til ansatte bankkontoer.I tillegg inkluderer lønnsforberedelse å opprette detaljerte og sammendragsuttalelser for innskudd av beløp som er nødvendige for å dekke sjekkene og direkte innskudd, samt for skatt og andre betalinger til de aktuelle offentlige etater eller forsikringsselskaper.De som er ansvarlige for lønnsforberedelse, må gi denne informasjonen til arbeidsgiverens finans- eller kontoer som skal betales, hvis jobb det er å sikre at midlene til å betale ansatte er tilgjengelige og satt på riktig måte.Behandling av en lønnInkluderer også akkumulering av dataene som er nødvendige for Companys periodiske regnskap og for å produsere ansatte årlige skatteoppgaver.Hver lønn er unik, og må utarbeides ordentlig og grundig før den kan behandles, enten det er internt eller av en tredjepart.