Hva er de beste metodene for effektiv forhandling?

Effektiv forhandling er avgjørende for å sette opp avtaler, avgjøre problemer, løse problemer og nå gjensidig fordelaktige avtaler mellom forskjellige individer og grupper på forskjellige personlige og profesjonelle sfærer.Den viktigste nøkkelen til effektiv forhandling er klar kommunikasjon.Forhandlingstaktikker er tross alt avhengig av en utveksling av ideer, deling av relevant informasjon og i forståelsen av eksisterende forskjeller.Ingen forhandlingstrening som er verdt saltet, klarer ikke å understreke viktigheten av å snakke, lytte og forstå ferdigheter.

For å få til effektiv forhandling, er det lurt å nærme seg forhandlingsbordet med en god forankring av problemene som er aktuelle.For en kontraktsforhandling, for eksempel, er det veldig viktig å ha nøyaktige data og en god ide om hva slags ting som muligens kan forhandles.I en konfliktforhandling anbefales det alltid å få en viss kunnskap om de involverte menneskene og deres psykologi.Å vite hva og med hvem man har å gjøre med kan hjelpe en å bestemme om forhandlingsferdighetene som skal brukes i en bestemt situasjon.

Det vil også være nyttig å ha noen forhandlingsstrategier planlagt og å skissere måten samtalene er til åta plass.Følelser og frister kan ofte løpe høyt under forhandlingene.Det er bedre om begge parter, helt i begynnelsen, etablerer retningslinjer for atferd og samtykker til å holde seg til visse sivile standarder.

Det vil bidra til å være på forhånd om gjensidige forventninger og de gjensidige fordelene som kan oppnås ved forhandlingene.Ideelt sett, for effektiv forhandling, er det best å rette oppmerksomheten mot delte saker av interesse snarere enn på individuelle spørsmål.Fakta og følelser presenteres bedre på en rolig, rasjonell og gjennomtenkt måte enn med noen aggressive eller personlige bøyninger.Det er viktig å lytte aktivt til hva den andre parten sier og vise vilje til å forstå deres bekymringer.Dårlig lytting kan bare føre til ytterligere misforståelser og forhindre å oppnå en riktig løsning.

Når begge parter har definert og forklart sine interesser, kan de sammenligne gjensidige behov og utforske forskjellige alternativer for å avgjøre disse med et vinn-vinn-fokus.Begge parter forhandler om i en samarbeidsvillig stil, og kan gå med på å avgi visse innrømmelser og handle visse gjenstander for en rimelig avtale.Forhandlinger på denne måten kan imidlertid ikke fungere hvis den ene parten har overtaket i avgjørende forhold og ikke ser noen fordel i å avgi til de andre delkravene.