Hva er de beste metodene for vellykket forhandling?

Forhandling er prosessen som brukes til å løse en uenighet i forholdet.Metodene som brukes for vellykket forhandling avhenger av situasjonen, ønsket resultat, ekspertisen til spillerne og profilen til forhandlingene.Å dele informasjon og samarbeide er primære trekk ved en forhandling, med begge parter forpliktet til en gjensidig akseptabel oppløsning.

Å velge riktig strategi er det første trinnet i en vellykket forhandling.Begge sider bør fullføre en risiko-og-fordel-analyse og gjennomgå sannsynligheten for suksess med de forskjellige alternativene.Avhengig av emnet og innstillingen, kan alternativene omfatte tilrettelegging, mekling, domstol eller voldgift.

Partiet som innleder kontakt kan foreslå den ideelle strategien og foreslå en gjensidig behagelig tid og sted å gjennomføre forhandlingene.Under denne kontakten er det viktig å bygge troverdighet og rapportere med den andre parten.I mange situasjoner arrangerer det første trinnet i en vellykket forhandling selve forhandlingsprosessen.

De involverte bør ta seg tid til å forberede seg på forhandlingene, innhente og gjennomgå all bakgrunnsinformasjon.Partene bør samarbeide med viktige beslutningstakere for å skissere omfanget av forhandlingene og de øvre og nedre grensene for et akseptabelt oppgjør.De involverte bør lage et hefte eller bindemiddel med relevant informasjon for å gjennomgå både før og under de faktiske forhandlingssamlingene.

En vellykket forhandling er utførelsen av en godt designet plan.De involverte parter bør lage en liste over taktikker som skal brukes under forhandlinger og identifisere medlemmer av forhandlingsteamet og rollene de vil spille.Øvelser er en flott måte å bestemme de beste taktikkene og forbedre kommunikasjonen i teamet.

Ofte utvikler partene som er involvert i en forhandling en serie signaler og metoder som vil bli brukt til å håndtere sterke følelser, utmattelse og frustrasjon.Teamarbeid er tydelig i nesten alle vellykkede forhandlinger, og hvert medlem bidrar på en annen måte.Mange organisasjoner bruker teambuildingøvelser og retreater for å bygge tillit før forhandlingsprosessen begynner.

Under de faktiske forhandlingene er etiketten veldig viktig.Gode forhandlere observerer riktig forretningsetikette ved å introdusere alle parter og etablere atferdsretningslinjer.En innledende uttalelse om en forpliktelse til å dele ideer, vilje til å lytte og åpenhet til fornuft kan skape den ideelle atmosfæren for vellykkede forhandlinger.En uttalelse om gjensidig aksepterte fakta er en flott måte å etablere rapport, bygge tillit og begrense omfanget til de som er i strid.Denne listen kan holdes hendig som referanse under forhandlingene og bruksområdene for å minne den andre siden om punktene som avtalen allerede er oppnådd.