Hva er de beste tipsene for forbedring av forretningsprosesser?

Forbedring av forretningsprosesser avhenger av forståelse, kommunikasjon og kontinuerlige oppdateringer og innovasjon.En forretningsprosess er en praksis der forskjellige innganger samarbeider for å produsere en produksjon.En prosess kan derfor være alt fra å levere en tjeneste, til behandling av lønn.Å bygge forretningsprosesskart, oppmuntre til kommunikasjon mellom avdelinger og bruke teknologi for å gi oppdateringer av prosessstatus er måter å potensielt forbedre forretningsprosessen.

Som et makroeksempel på forbedring av forretningsprosesser, kan du forestille deg et firma som ønsker å redusere høye ansattes omsetningsrater.Prosessen som må forbedres, er derfor det første året med ansattes erfaring.Lederen ønsker å senke dette tallet og øke selskapets lojalitet.For å gjøre dette, må han forstå problemet, oppmuntre til kommunikasjon og holde seg oppdatert om prosessstatus.

I en forretningsprosess er det viktig å forstå problemet og ikke bare fikse symptomene.De beste beslutningene er generelt godt informerte, og dette er det samme for forbedring av forretningsprosessen.Lederen som jobber for å redusere ansattes omsetning ved å fikse symptomene kan tilby høyere kompensasjonspakker som insentiver til ansatte.og oppmuntret, spesielt i interdepartementale prosesser.Ved å bruke åpen kommunikasjon kan lederen spørre nye ansatte og nye ansettelsesledere hva de tror forårsaker så høy omsetning, for eksempel.Lederen kan motta informasjon som indikerer at nyansatte ikke føler seg som om de anses som verdifulle eller at lederne deres har fokusert nok på trening.

Å holde kommunikasjonslinjene åpne kan være nyttig for å finne innovative løsninger på problemet.Brainstorming økter kan antyde at flere treningsøkter og personlige evalueringer bør planlegges med nyansatte.Implementering av slike endringer kan øke ansattes lojalitet og føre til mindre omsetning, og dermed forbedre forretningsprosessen.

Å forstå problemet kan gjøre forbedringsstrategier mer effektive, men prosessforbedring er en kontinuerlig prosess.Effektive prosessledere gjennomgår og innoverer selv etter at problemet er løst.Fortsette løsningene i eksemplet mdash;implementering av en ny leieundersøkelse og stille spørsmål for å bestemme bekymringer eller steder for forbedring og MDASH;Kan bidra til å holde manageren oppdatert på potensielle problemer, slik at han kan finne løsninger tidlig.

Kartlegging av forretningsprosesser kan også gi en måte å bedre forstå prosesser mens du øker kommunikasjonen.Prosesskart gir visuelle trinn-for-trinn-skildringer av forretningsprosesser for å effektivisere prosessstyring.Visuelle representasjoner gjør det lettere å konseptualisere prosesser og finne rom for forbedring.Team som bygger prosesskartene kommer vanligvis fra forskjellige stadier i prosessen og kan gi viktig informasjon fra forskjellige perspektiver for å hjelpe til med forbedring.

Teknologi, når den er valgt og vedlikeholdt på riktig måte, kan også forbedre styring av forretningsprosesser.Automatisering av menige eller administrative oppgaver kan for eksempel effektivt lagre informasjon, redusere menneskelig feil og forbedre effektiviteten.Automatiserte styringssystemer kan også bidra til å øke kontrollen over prosesser og øke synligheten av driften.