Hva er de beste tipsene for optimalisering av forretningsprosesser?

En forretningsprosess er et sekvensielt antall hendelser som selskaper går gjennom for å fullføre en oppgave eller aktivitet.Optimalisering av forretningsprosesser består av utforming, modellering, utførelse og overvåking av hver prosess.Hvert av disse individuelle trinnene øker den generelle optimaliseringen av selskapets produksjon eller tilleggsaktiviteter.Sluttresultatet bør bruke færre ressurser for å produsere den samme produksjonen, oppnå høyere ansattes produktivitet og skape eller forbedre en høyere totalverdi for selskapet.

Business Process Optimization starter med utformingen av en prosess.Eiere og ledere må ha et mål for hver forretningsaktivitet.Å la disse aktivitetene gå på uten gjennomgang i lange perioder kan føre til at ansatte bare går gjennom bevegelsene for å fullføre forretningsprosesser.Bedrifter må sette seg mål, lage driftsstandarder og identifisere flaskehalser for å forbedre den generelle arbeidsflyten.Å fjerne disse flaskehalsene i utformingen av en forretningsprosess kan også eliminere overraskelser senere når du implementerer prosessen.

Modellering er en type "hva-hvis" -analyse.Eiere og ledere må tenke på måter å forbedre arbeidsforholdene og forbedre produktivitetsnivået eller ansatte og maskiner.Vanlige typer "hva-hvis" -analyse inkluderer å redusere mengden ressurser som trengs for å skape et produkt og kutte overheadkostnader fra fasiliteter.Hvis disse forholdene fører til samme eller bedre kvalitet på produktet, er analysen sann;Hvis utgangen er verre, er analysen falsk.Modeller kan være operative eller økonomiske, avhengig av hvilken type aktivitet som måles for forretningsprosessoptimalisering.

Utførelse av en aktivitet er også essensielt i forretningsprosessoptimalisering.Bedrifter må først sørge for at de har nødvendig dyktig arbeidskraft for å fullføre oppgaver og aktiviteter.For eksempel kan optimalisering av en forretningsprosess føre til et høyere behov for individer med teknisk bakgrunn.Produsenter kan kreve fabrikanter med en bestemt bakgrunn i sveiseteknikker for å forbedre utstyrsproduksjonen.Produsenten kan også trenge å utvikle en serie trinn i produksjonsprosessen for å forbedre utstyrsproduksjonsprosessen, noe som igjen resulterer i forbedret arbeidsflyt.

Overvåking er en pågående styringsaktivitet som fører tilsyn med forretningsprosessoptimaliseringsprosessen.Eiere og ledere må sikre at optimaliseringen fungerer bra i selskapet og fortsetter å tilføre verdi.Bedrifter kan bruke økonomiske forhold, standardindustriens benchmarks, sammenligningsrapporter med tidligere historisk produksjon eller andre typer data for å sikre at forretningsprosesser fortsetter å tilføre selskapet verdi og forbedre de samlede arbeidsforholdene i selskapet.