Hva er de beste tipsene for sporing av datamaskinens eiendeler?

En datamaskin eiendel er en hvilken som helst maskinvare eller programvare som har verdi.For eksempel har datamaskiner, skrivere og servere som er en del av et kontortettverk og som gjør det mulig for teammedlemmer å kommunisere med hverandre, fordi de hjelper til med å øke produktiviteten.På samme måte har en virksomhet som leier datamaskiner ut til klienter datamaskinverdier siden datamaskinene brukes til å generere overskudd.Et sporingssystem for datamaskinverdier lar vareledere følge med på telling og plassering av datamaskiner og relaterte komponenter, og dermed forhindre tap, kutte kostnader og muligens øke fortjenesten.Noen av de beste tipsene for sporing av datamaskinens eiendeler er å bestemme en lagerkontrollmetode som er best for en driftsstørrelse og behov og å implementere metoden på en gjennomtenkt måte.

for å velge den beste metoden for datamaskinens eiendeler, en lagerpersonell først børTenk på antall datamaskiner han eller hun er ansvarlig for.Hvis overdreven tid blir bortkastet manuelt teller av maskinvare og sjekker opp programvareytelse, kan enten en strekkodesporing eller radiofrekvensidentifikasjon (RFID) sporingsmetode brukes.Strekkoder skannes og informasjon relatert til det tilsvarende maskinvaren, for eksempel telling og mottatt dato, vises på en dataskjerm.Et RFID -sporingssystem innebærer bruk av elektroniske tagger som kan leses lenger bort av en leser som kommuniserer med tagger via radiobølger.

Lageransvarlige som jobber med et lite antall datamaskiner kan oppleve at et enklere sporingssystem for datamaskiner kan være mer nyttig og rimelig.Når den bare er ansvarlig for noen få maskinvarestykker, kan en manager tilordne hvert stykke et ID -nummer som manuelt er spilt inn.Notasjoner kan legges til poster når utstyrsdeler flyttes til forskjellige steder.Strekkode og RFID -systemer har en tendens til å være kostbare, så ledere med mindre datamaskinbeholdninger kan finne at manuell lagerstyring er mer kostnadseffektiv.

Informasjonsteknologi (IT) og varelager for veldig store selskaper, derimot, kan finne detDatamaskinens eiendeler er så mange at de trenger å outsource aktiva -sporingsoppgaver til en tredjepart.I disse tilfellene kan kostnadene for programvare som kan håndtere enorme varelager, så vel som kostnadene for nødvendig IT -arbeid, være langt mer enn å ansette en annen virksomhet.IT -spesialister i disse sammenhenger kan bruke mer tid på å reparere, feilsøke og optimalisere datamaskinoperasjoner i stedet for å konsentrere seg om varelager.

Uansett hvilket datamaskingsporingssystem en lagerbehandler bestemmer seg for å bruke, kan implementering være et viktig trinn.Et godt tips er å gi arbeidere tid til å planlegge og forberede seg før de endrer seg til et nytt system.For implementering av datastyrte systemer kan ansatte trenge tid til å trene på programmer for å bli komfortable med dem.