Hva er de beste tipsene for datamaskinbeholdningsadministrasjon?

De beste tipsene for datamaskinbeholdningsstyring avhenger av størrelsen på en virksomhet så vel som dens natur.Selv om til og med små og mellomstore bedrifter ofte nå bruker automatiserte eller datastyrte kapitalstyringsteknikker, er det noen teknikker som er mye bedre egnet for større virksomhet som kan leie ut eiendeler eller distribuere utstyr til andre enheter.På samme måte er det noen teknikker som gir mer mening for mindre bedrifter med mindre varelager.

For å få de beste tipsene for datamaskinbeholdningsstyring, bør en profesjonell begynne med å bestemme størrelsen på hans eller hennes drift.Den profesjonelle som har ansvaret for datamaskinbeholdningsstyring, bør stille spørsmål angående antall steder som eiendeler er utplassert til.Han eller hun bør også undersøke antall og størrelse på eiendelene som brukes som utstyr i virksomheten kontra antall varelager som kan være til salgs.Disse faktorene vil avgjøre hvilke eiendelssporingsenheter som er best.

For mindre bedrifter, for eksempel detaljhandelsselskaper med ett eller to lokasjoner, er et strekkodesporingssystem ofte foretrukket.Denne formen for datamaskinbeholdningsledelse lar en bruker skanne en strekkode.Skanneren er koblet til en datamaskin, som viser varenavnet og identifikasjonsnummeret eller serienummeret til objektet som er skannet.På sin side vil datamaskinen vise mengden som forventes å være i varelageret.

For større organisasjoner eller for selskaper som har mer komplekse behov for kapitalforvaltning, foretrekkes ofte radiofrekvensidentifikasjon (RFID).RFID skiller seg fra en strekkode.Mens en strekkode må skannes på nært hold, er RFID en liten brikke som kan leses av en skanner fra opptil 20 fot unna.

Inventarledere i detaljhandel foretrekker ofte strekkodesporing fremfor RFID.Dette er fordi mange detaljhandelsvarer er mindre, og forskjellige varelager har en tendens til å okkupere lignende rom.Et vanlig problem med RFID er tagkollisjon.Dette skjer når ID -ene for forskjellige elementer er forvirret av skanneren.Fordi strekkodesporing utføres på nært hold, er tagkollisjon mindre et problem for detaljistbeholdningsstyring.RFID er en foretrukket metode for datamaskinbeholdningsstyring for organisasjoner med varelager som består av større utstyrsstykker som ikke kan løftes eller holdes og skannes.

De beste tipsene for datamaskinbeholdningsstyring av maskinvare og andre IT -elementer inkluderer å sørge for at alt ITEiendeler kontrolleres bare av visse IT -fagpersoner.Også viktig er at den utpekte IT -profesjonelle tagger hver maskinvare med en identifikasjonsmerke, hvorav antallet er registrert av den samme profesjonelle.Med andre ord, den utpekte IT -profesjonelle skal være den eneste profesjonelle i organisasjonen som kan legge brukere til et nettverk, tilordne datamaskin -ID -numre og delta i andre aktiviteter som direkte påvirker maskinvarebeholdningen.