Hva er de beste tipsene for katastrofeplanlegging?

De beste tipsene for katastrofeplanlegging er å analysere og forberede seg på verste fall gjennom organisering og teamarbeid.Det vil ofte ta mange forskjellige avdelinger i en bedrift å forberede seg på spesifikke situasjoner.Selv om katastrofer som et dårlig jordskjelv eller strømbrudd ikke kan oppstå, er målet med beredskapsplanlegging å utarbeides i tilfelle noe skal skje.Et av de mest nyttige tipsene i katastrofe -beredskapsplanlegging for bedrifter er at personen som koordinerer prosjektet for å opprette et utvalg.

Å ha ansattes frivillige som del av en beredskap.Å tildele ansattes frivillige til å lede undergrupper som vann, nødmat og sikkerhetsforsyninger kan bidra til å skape et effektivt team.Regelmessige møter med rapporter fra underhodene må inkluderes for at katastrofenes beredskapsplanlegging skal være pågående og effektive.Prosjektkoordinatoren skal kunne gi klare instruksjoner til komitémedlemmene, samt overvåke deres fremgang og gjøre justeringer om nødvendig.

For at katastrofe -beredskapsplanlegging skal ha maksimale fordeler, bør enhver tenkelig krisesituasjon forventes.Husk spesifikke situasjoner for å gjøre forsyningene og handlingene mye mer fokuserte og effektive.For eksempel, hvis gruppen forbereder seg på strømbrudd om vinteren, må varme tepper samles som nødforsyninger for når den elektriske varmen er av.For et strømbrudd om sommeren kan de samme teppene brukes som sitteplasser eller for å blokkere solen fra vinduene.

Rapporter fra møtene for katastrofeplanleggingskomiteen kan deretter sirkuleres til de forskjellige avdelingene i et selskap eller annen virksomhet.Lederen må sørge for at avdelingsledere er klar over sin rolle i katastrofeplanlegging, for eksempel hvem som vil håndtere eventuelle forsikringskrav.Å sørge for at forsikringsbeløpet er nok til å dekke ansattes kompensasjon, skade på eiendom og tidsavbrudd i virksomheten er andre avdelings- eller toppledelsesproblemer som bør løses når du planlegger beredskapskatastrofer.Brosjyrer og annen informasjon fra offentlige etater kan også være nyttig for katastrofeplanleggere.