Hva er de beste tipsene for sporing av fast aktiva?

Fast eiendelssporing er en prosess som brukes av bedrifter og organisasjoner for å holde oversikt over alle langsiktige, eller faste, eiendeler.Bedrifter bruker sporing av fast eiendeler som en del av sin regnskapsprosess og for tyveriforebygging, avskrivningsformål og lagerkontroll.Å prøve å holde oversikt over anleggsmidler betyr å identifisere disse eiendelene, bestemme hvilket system du skal bruke til å spore dem, og holde eiendelsinformasjon i sporingssystemet oppdatert til enhver tid.Å sørge for at alle ansatte i et selskap er kjent med systemet, kan også sikre at informasjon om anleggsmidler forblir aktuell.

Identifisere alt som krever sporing av fast aktiva kan være den første utfordringen.Kanskje den enkleste måten å gjøre dette på er å begynne å spore alle eiendeler når de kommer inn i selskapet, og starter med dag 1 av virksomheten, hvis ikke før.Det anbefales å legge til en ny anleggsmidlers informasjon til et sporingssystem før eiendelen forlater kjøperens hender.Dette sikrer at en eiendel ikke forsvinner før tilstedeværelsen til og med har blitt anerkjent.

Fast eiendelssporing innebærer også å velge et system som skal brukes til sporing, enten det er et enkelt dataprogram, et strekkodesystem eller en radiofrekvensidentifikasjon (RFID) tag -system.Slike systemer kan forenkle sporing av fast aktiva ved å sette opp en avskrivningsplan og produsere rapporter og informasjon som er nødvendig for regnskapsprosesser.For eksempel, hvis en lastebil er oppført som et selskaps eiendel, men er samlet i en bilulykke, er det ikke lenger en eiendel.Det skal fjernes fra sporingssystemet.Unnlatelse av å gjøre det kan føre til at kjøretøyet fortsetter å bli regnet som en skattepliktig eiendel.Hvis selskapet er stort nok og kommunikasjonen brytes sammen, kan mangelen på oppdatert sporingsinformasjon føre til andre problemer hvis for eksempel en ansatt tror han vil kunne bruke selskapets kjøretøy til en arbeidsrelatert tur,Uvitende om at det ikke lenger er tilgjengelig.

En enkel måte å være sikker på at sporing av fast eiendeler er på sitt beste, er å involvere selskapets ansatte.Hvis en ansatt skal bruke et selskaps eiendel, må du sørge for at han eller hun ikke kan ta det uten offisielt å sjekke det ut i navnet hans.Etablere konsekvenser for å ikke ha offisielt sjekke inn eiendelen når det er ferdig med det, og understrek viktigheten av å påpeke eventuelle problemer med eiendelen så snart de blir lagt merke til.Ellers kan sporingssystemet unøyaktig reflektere hvem