Hva er de beste tipsene for maskinvarebeholdningsadministrasjon?

Maskinvare refererer til alle de fysiske komponentene i et datanettverk.Servere, skrivere, skjermer, skannere og tastaturer er eksempler på datamaskinvare.Ledere av maskinvarebeholdning har en tendens til å fungere innen informasjonsteknologi (IT).Dette betyr at de er ansvarlige for å oppdatere, feilsøke, reparere og utvikle teknologi relatert til datamaskiner og telekommunikasjon for en organisasjon.Noen av de beste tipsene for maskinvarebeholdningsstyring er å gjøre en profesjonell eller avdeling som er ansvarlig for å registrere maskinvare, investere i et sporingssystem og trene og vurdere alle ansatte som kan bruke maskinvare.

Vellykket maskinvarebeholdningskostnadskostnad ved å redusere nummeretav tapte eller feilplasserte utstyr.Det kan også tillate ledere å vite å reparere utstyr før det er ødelagt.Organisasjoner som har leid utstyr kan forbli i samsvar med avtalevilkår og forskrifter ved å praktisere optimal lagerstyring.

Mange fagpersoner i kapitalforvaltning mener at det er viktig at all maskinvare er registrert av IT -fagfolk.En representant fra IT -avdelingen skal være ansvarlig for å tildele hvert utstyr et identifikasjonsnummer.Han eller hun kan også legge inn data angående mottatt dato, betingelse og beliggenhet i en utpekt varelagerdatabase.Ved å gjøre dette, kan en leder se at maskinvarelagerstyring er sentralisert, gi mulighet for færre tilfeller av forvirret eller motstridende lagerinformasjon.

Et sporingssystem er en verdifull ressurs for mange fagfolk for maskinvarebeholdning.Radiofrekvensidentifikasjon (RFID) sporing krever at ledere legger til en elektronisk tagg til hvert maskinvare.Tagger kan leses av skannere som kommuniserer via radiobølger.Brukere kan få tilgang til informasjon om mottak av datoer, inspeksjoner og plassering fra en varedatabase etter å ha skannet et element.

Alle medlemmer av en IT -avdeling skal lære å bruke eiendelssporingsteknologi.Ledere kan velge å implementere et nytt system sakte, slik at arbeidere kan vokse seg komfortable med ny praksis.I denne tiden kan ledere føre tilsyngod idé.Dette lar deg finne ut hvilke arbeidere som fremdeles trenger for å lære ny praksis.Det reduserer også antall tilfeller av menneskelig feil.

IT -ledere kan dra nytte av å trene alle ansatte som bruker maskinvare i grunnleggende protokoll.For eksempel for å redusere avhengigheten av datateknikere, kan IT -fagpersoner gi ansatte feilsøkingstips.De kan også instruere ansatte hvordan de skal rapportere problemer med maskinvare slik at ledere kan planlegge inspeksjoner og reparasjoner.