Hva er de beste tipsene for å forbedre arbeidsproduktiviteten?

En vanlig misforståelse i næringslivet er at flere timer på kontoret oversettes til mer produktivitet.Det motsatte er imidlertid vanligvis sant, ettersom de fleste blir mindre produktive og mindre engasjerte jo lenger de bruker på kontoret.En god måte å øke produktiviteten på er å ta korte pauser gjennom dagen for å fokusere på nytt og slappe av;Et rolig, avslappet sinn vil være mer sannsynlig å være produktiv, mens stress og for mye informasjon kan forhindre effektive tankeprosesser.Å ta ferier fra jobb i dager eller uker av gangen kan også bidra til å forbedre avslapningen og forbedre hjernefunksjonen.

Utsettelse er en produktivitetsmorder, og de fleste arbeidere er skyldige i det.For å unngå å sette av fryktede oppgaver, kan det bidra til å takle dem først i løpet av dagen.Å få den vanskelige oppgaven ut av veien først vil redusere arbeidstakernes stress resten av dagen, forbedre produktiviteten og i noen tilfeller arbeidsglede.Noen ganger prøver arbeidere å gjøre disse oppgavene alene, noe som kan være en feil;Å utvikle partnerskap kan få oppgaver til å virke mindre stressende, og et annet sett med øyne og ører kan gi nytt perspektiv til en vanskelig oppgave.

Kanskje en av de største snublesteinene for produktivitet er oppgavelisten;Selv om det er viktig å holde seg organisert, har de fleste en tendens til å rote sine oppgavelister med irrelevante aktiviteter.Omvurdering av listen og eliminerer ganske enkelt oppgaver som virkelig ikke trenger å gjøres, kan senke stressnivået og øke produktiviteten gjennom dagen.Noen oppgaver på den listen kan virke menige, men de må gjøres på et tidspunkt.Det kan være en god idé å delegere slike oppgaver til noen andre om mulig.Å gi slipp på kontroll en gang i blant tar byrden av arbeideren og lar ham eller henne fokusere på viktigere oppgaver.

I internettets alder er distraksjoner overalt.Å etablere en bestemt tidsperiode hver dag der internettilgang er forbudt og telefoner er slått av, kan hjelpe en arbeider med å konsentrere seg om viktige oppgaver som krever fokus.Arbeideren kan lage en liste over vanlige distraksjoner som forhindrer ham eller henne i å øke produktiviteten, og etablere en tid der disse tingene er uberørbare.Det kan være bare 20 minutter, eller det kan være to timer, men i løpet av den tiden bør arbeideren fokusere på viktige oppgaver som krever konsentrasjon.Det hjelper hvis arbeideren tar oppmerksom på sin topptid for produktivitet gjennom dagen, slik at han eller hun kan justere den ikke-distraksjonstiden med den toppen.