Hva er de beste tipsene for evaluering av jobb?

De fleste selskaper gjennomgår regelmessig ansattes ytelse gjennom jobbgjennomgang eller evalueringsprosesser for jobb.Denne prosessen er en viktig del av personelladministrasjonen.Tips for å gjennomføre vellykkede evalueringer inkluderer å følge riktig prosess på hvert intervju, fullstendig dokumentere alle evalueringer og funn og til enhver tid opprettholde ansattes konfidensialitet.Andre forslag inkluderer å diskutere gjennomgangsfunn med den ansatte som en del av prosessen og sette mål for neste evalueringsperiode.

Det er viktig å opprettholde konsistensen i jobbevalueringsprosessen av flere årsaker.Ansatte bør vite hva de kan forvente og bør være så behagelig som mulig med prosessen.Resultatene vil være mer nøyaktige og brukbare hvis samme form og/eller prosess brukes år etter år for alle ansatte.I tillegg kan juridiske problemer oppstå hvis ansatte blir behandlet annerledes, spesielt hvis en slik gjennomgang brukes til å støtte en disiplinærhandling eller avslutning.

Dette betyr ikke at prosessene og skjemaene som ble brukt under en jobbevaluering aldri skal endre seg.Mange selskaper gjennomgår periodisk prosessene sine for å bestemme effektiviteten.Skjemaer kan trenge å være litt tilpasses for å gi mulighet for forskjellige typer stillingsfunksjoner.

Dokumentasjon er også avgjørende for en god jobbevaluering.Skjemaer og anmeldelser skal være basert på kvantitative tiltak fordi det ikke kreves noen mening for å oversette denne typen informasjon.Kvalitativ informasjon kan også brukes, men bør tydelig forklares, og når det er mulig, bør du omfatte eksempler.Dette kan være spesielt viktig når du forsvarer en promotering, demosjon eller oppsigelse.

I de aller fleste tilfeller bør stillingsdata holdes private.Noen steder er slik konfidensialitet obligatorisk.Dette kan bety å legge til en egenevalueringsskjema eller gjennomføre en 360-graders gjennomgang, hvorav en egenevaluering er en del.Hvis ikke annet, bør resultatene av gjennomgangen deles, personlig, med den ansatte, enten av en veileder eller av en representant for menneskelige ressurser.

Målinnstilling er også en kritisk del av enhver jobbevaluering.Dette innebærer å dokumentere hva som forventes av den ansatte når det gjelder ytelse og prestasjoner i løpet av neste periode.Mål tilbyr en måte å måle ytelse i neste gjennomgangsperiode og også forbedre ansattes moral ved å få arbeidere til å føle at de forstår hva som vil kreves av dem.