Hva er de beste tipsene for sporing av mobil eiendeler?

Den beste måten å spore mobile eiendeler er ved å bruke riktige lagerstyringskontroller og automatiserte datamaskinbeholdningsapplikasjoner.Denne prosessen krever revisjon og dokumentasjon av eiendeler, som inkluderer å markere hvert utstyr med identifikasjonsmerker.Disse taggene bruker et unikt tall for hver eiendel.Antallet skal legges inn i en mobil eiendelsporingsapplikasjon, der det kan registreres og spordes for fremtidige revisjoner.

Et av de viktigste tipsene for sporing av mobil eiendeler er riktig tagging og merking av aktivabeholdningen.Dette hjelper til med å sikre at nyinnkjøpte varelager blir tildelt selskapets ansatte.Når en ny enhet kjøpes, skal den umiddelbart merkes med et identifikasjonsnummer.Når enheten er tilordnet en person, skal datoen og navnet på den tildelte personen spores med identifikasjonsnummeret i et sporingssystem for eiendeler.

Et mobilt eiendelssporingssystem skal bruke spesielle radiofrekvensidentifikasjonsmerker (RFID) for å spore utstyr.Dette er en elektronisk stolpekodet tag som lar datamaskiner lese identifikasjonsnummeret med elektroniske skannere.RFID -teknologi brukes i de fleste detaljhandlere for å lese og lade varer i kassegistrene.

Det er også viktig å sikre at riktige lagerprosedyrer følges for nylig kjøpt utstyr.Hver gang en ny eiendel kjøpes, bør den spores og lagres i et trygt område som administreres av en utstyr for utstyr.Disse produktene skal umiddelbart merkes med et identifikasjonsnummer og lagres i et trygt utstyrsrom.

Det er viktig å ha et jevnlig sted for identifikasjonsmerker på alle mobile eiendeler.Vanligvis er det beste stedet å plassere en identifikasjonskode på mobile enheter i batterirommet.Dette sikrer at taggen er i et iøynefallende område og at det er vanskelig å fjerne.Å bruke et jevnlig sted gjør det lettere for fremtidige revisorer å finne og registrere identifikasjonsnummeret for hver eiendel.

Effektiv sporing av mobil eiendeler krever årlig revisjon av utstyr.Dette er en mulighet til å bekrefte at eiendeler blir tildelt riktig person i sporingssystemet og sikre at alt utstyr er i drift.De fleste selskaper planlegger varelagerrevisjoner i skattekoblingssesongen for å sikre at prosessen skjer en gang i året.

Når mobile eiendeler blir mangelfulle eller ødelagte, erstattes de normalt med nytt utstyr.I løpet av denne utvekslingsprosessen skal eiendelen merkes som disponert i det mobile eiendelssporingssystemet.Dette sikrer at lagersystemet opprettholdes og nøyaktig for årlige revisjoner.