Hva er de beste tipsene for strategisk planlegging tilrettelegging?

Strategisk planlegging er handlingen med å skape langsiktige mål og metoder for å oppnå mål. Denne typen planlegginger inneholder vanligvis også metoder for å teste effektiviteten av strategier. I motsetning til forretningsplanlegging, som vanligvis angår individuelle prosjekter, påvirker strategisk planlegging ofte all en organisasjons virksomhet og ansatte. Et av de mest verdifulle tipsene for strategisk planlegging tilrettelegging er å gå inn i en prosess med realistiske forventninger. Med andre ord, deltakere i planlegging skal ikke gå inn i en prosess som forventer å løse alle organisasjonens problemer ved å utvikle en plan som er perfekt og som ikke krever revisjon.

Mange planleggingskonsulenter og eksperter mener at tilrettelegging av strategisk planlegging er effektiv når alle parter blir gjort for å forstå at prosesser er viktigere enn planene eller strategiene i seg selv. Når strategisk planleggingsfasilitering er vellykket, er alle deltakerne i stand til å uttrykke ideene sine og deres reservations. De er også i stand til å bli enige om en strategi som de forstår kan justeres når problemer oppstår og når nye utfordringer og muligheter oppstår.

En profesjonell utøvende strategisk planlegging tilrettelegging kan dra nytte av å avklare hvem som er involvert i planleggingen og i hvilken kapasitet. For eksempel kan planlegging kreve bruk av et utvalg som faktisk designer en strategi. En annen komité kan være ansvarlig for å forske og gi etterretning til planleggere. En tredje komité kan være nødvendig for å lese over planer og revidere dem før de blir implementert. Gjennomgangskomiteer kan bli opprettet for å dømme resultater av planene etter at de har vært i kraft i noen tid.

Et annet godt tips for strategisk planlegging tilrettelegging er å planlegge planleggingsmøter med en gang. Opptatt fagpersoner kan synes det er tiltalende å ta store mengder tid mellom møtene slik at de kan konkludereSentre på andre prosjekter. Når planleggere tar mer enn to uker fri mellom planleggingsøkter, har deltakerne imidlertid en tendens til å miste fart. Store tider mellom møter kan også føre til at deltakerne mister retningen.

Personer som utfører strategisk planleggingsfasilitering, bør også angi en tidsramme for når planleggingen er fullført. Dette avhenger av faktorer som størrelsen på en organisasjon og komiteenes erfaringer med planlegging i stor skala i fortiden. Deltakere som aldri har engasjert seg i strategisk planlegging før, kan trenge litt mer tid for å bli vant til en prosess. Hvis strategisk planlegging er en vanlig del av en organisasjons syklus, kan deltakerne imidlertid umiddelbart forstå rollene sine og synes det er enkelt å kommunisere med andre og å sette en informert plan i skriving.