Hva er de beste tipsene for tidsarkstyring?

Tidsarkstyring kan være et nyttig forretningsverktøy som kan gi funksjonalitet utover logging av ansattesimer for å avgjøre hvor mye lønn som skyldes ved slutten av en regnskapsperiode.Et godt styringsprogram kan tillate selskaper å spore hvor mye tid som brukes på spesifikke oppgaver, og kan lette prosessen med fakturering og fakturering for selskaper som kan håndtere flere kunder samtidig.Uavhengige entreprenører og selvstendig næringsdrivende kan også finne slike verktøy som er nyttige for å spore personlig produktivitet, selv om de ikke bruker en times faktureringsstruktur.

Historisk sett tillot tidsarket arbeidere å merke seg når de kom og forlot jobb, noen ganger med bruk avEn punch -kortklokke som kan registrere disse dataene automatisk.Mens slike ark fremdeles er i bruk, kan styring av tidsark være mye mer komplisert.Ansatte kan være i stand til å logge seg på og ut for spesifikke oppgaver, for eksempel, eller kan bruke forskjellige oppføringer for forskjellige kunder og prosjekter.

Bruke mer effektiv styring, selskaper kan se hvor mye tid ansatte bruker på forskjellige oppgaver.Dette kan tillate selskaper å mer nøyaktig estimere planlegging og timing på prosjekter.Det kan også skape et grunnlag for sammenligning;Hvis de fleste ansatte avslutter en oppgave på seks timer, for eksempel, kan avvik fra den normen være et tema for interesse.For intern styring kan detaljert sporing av tidsark være et gunstig trekk for effektivitet og produktivitet.

En annen bruk for tidsarkstyring er i fakturering, når selskaper fakturerer kunder på grunnlag av arbeidskraft.Ansatte som jobber med et prosjekt kan logge timene sine mens de går, og genererer informasjon for klientfakturaen i tillegg til å spore timene sine for sine egne lønnsslipper.Den detaljerte tidsarkstyringen kan også tillate et selskap å vise en klient hvor mye tid som ble brukt på spesifikke aspekter av et prosjekt, ettersom ansatte kan merke seg oppgaven så vel som klienten.

Elektroniske tidsarkstyringsprogrammer kan være nyttige for merAvanserte tidsarksporingsaktiviteter.For å oppmuntre til overholdelse av ansatte, kan verktøy som sveipekort eller FOB -er som kommuniserer med en baseenhet være nyttige, da de automatisk kan logge ansatte av og på.Å snakke med ansatte om hvordan man bruker programmet kan også være fordelaktig, da det vil tillate dem å nøyaktig og ærlig rapportere timene sine fra starten.Human Resources -avdelinger kan også ønske å vise ansatte hvordan de bruker tidsarkstyring for å identifisere og unngå overtid ved å overvåke timene sine og jobbe med en veileder hvis et planleggingsproblem oppstår.

En annen fordel for elektronisk tidsarkstyring er muligheten til å kommunisere ogSend interne notater.Merknader om planlegging og oppgaver kan vises på et tidsark for å sikre at ansatte ser dem, spesielt hvis en endring i timeplanen skjer.Ansatte kan også være i stand til å memo hverandre og koordinere gjennom det elektroniske systemet når de samarbeider om prosjekter.