Hva er de beste tipsene for telefonsvareretikette?

Å forlate en telefonsvarer kan faktisk være noe stressende for folk som føler seg vanskelig å snakke med en maskin.Spesielt i forretningsinnstillinger kan man føle seg forpliktet til å snakke en viss måte eller avstå fra å si visse ord.Heldigvis er Voicemail Etikette ganske lik den for andre former for forretningskommunikasjon, og så lenge personen som forlater telefonsvareren taler tydelig og etterlater relevant informasjon om innspillingen, blir telefonsvareretiketten for det meste effektivt fulgt.Man bør huske å være kort, nøyaktig og godt talt når du legger igjen en forretningsmelding, og når man legger igjen en tilfeldig melding, bør man også være sikker på å følge telefonsvareren og være kort og tydelig.

Når du legger igjen en melding, den primæreMålet er å formidle en kort beskrivelse av hvem den som ringer er og hvor den som ringer kan nås i fremtiden.Personen som mottar telefonsvareren kan ikke få denne informasjonen hvis den som ringer ikke snakker tydelig.Man skal ikke skynde seg gjennom meldingen;Han eller hun skal snakke tydelig og gi bare grunnleggende informasjon om at personen som mottar samtalen trenger for å komme tilbake til den som ringer.Legg igjen et telefonnummer på innspillingen, og sørg for å enunge tydelig slik at personen som mottar samtalen kan forstå det.

.Innringeren skal tenke på telefonsvareren som et samspill med den faktiske personen;Han burde tenke på hvordan han eller hun ville samhandle med personen som mottok samtalen hvis det var et ansikt til ansikt -samhandling og snakke deretter.Slang, forbannelse og overdreven fortrolighet bør unngås, selv om dette ikke betyr at den som ringer må høres kald og løsrevet.Alle som mottar en telefonsvarer vil reagere mer positivt på en lys stemme enn for en kald eller sint, så vær lys, men høflig. For å følge telefonsvareretikette, bør man også unngå lange telefonsvarer med overdreven detaljer og ruslende diatribes.Telefonsvareren er ikke det aktuelle forumet for å utvide et tema med behov for diskusjon;Snarere er det en måte å kommunisere til en annen person som et ansikt til ansikt eller telefonsamtale er nødvendig.Brevity kan forbedre et forretningsforhold i stedet for å hindre det, og man bør ikke forvente en øyeblikkelig respons fra personen som blir kalt.Ideen med en telefonsvarer er å legge igjen en melding, ikke starte eller fortsette en full samtale.