Skip to main content

Hva er de beste tipsene for å skrive et utøvende sammendrag?

Et utøvende sammendrag er vanligvis den første delen i enhver forretningsplan, forslag eller finansiell rapport.Det tilbyr hovedpoenget i hele dokumentet og fungerer som en overbevisende uttalelse for å oppmuntre folk til å lese hele rapporten.Før de setter sammen denne delen, bør forfattere vurdere publikum, som kan bestå av investorer eller den gjennomsnittlige kunden.Et annet poeng å vurdere er at begynnelsen og slutten av sammendraget er noen av de viktigste delene, så det er nyttig å være spesielt oppmerksom på disse områdene.Resten av sammendraget bør vanligvis bestå av noen få setninger fra hver del av dokumentet.

Mange utøvende sammendrag er ment å overbevise leserne om at virksomheten, enten det er ny eller eksisterende, er verdifull, men forfattere bør vurdere hvem somDe snakker.For eksempel, hvis de prøver å skaffe et lån fra investorer, bør de skreddersy den utøvende sammendraget til slike lesere, med mål om å vise hvorfor selskapet er verdt en investering.Hvis dokumentet derimot er rettet mot å få kunder til å gi virksomheten en sjanse, bør sammendraget vanligvis vise hvordan de vil ha fordel av å velge dette selskapet fremfor de med lignende produkter eller tjenester.Selvfølgelig skal selve dokumentet skrives for samme publikum som sammendraget.

Begynnelsen og slutten på utøvende sammendrag anses vanligvis å være blant de viktigste delene, så det bør gis ekstra oppmerksomhet til dem.Når publikum er bestemt, bør den første setningen fange lesernes oppmerksomhet, fordi de sannsynligvis vil ønske å vite hvorfor de skal gi denne virksomheten en sjanse.Hvis virksomheten er tilknyttet noen større merker eller kjendiser, eller har vunnet prestisjetunge priser, kan denne informasjonen nevnes nær begynnelsen av det utøvende sammendraget for å få lesernes interesse.Når dette er gjort og resten av sammendraget er skrevet, bør det fremmes en forespørsel mot slutten.Dette forteller leserne hva bedriftseieren tar sikte på å få ut av dokumentet, for eksempel et bestemt dollarbeløp for å finansiere selskapet.

I de fleste tilfeller er den beste måten å fullføre et sammendrag av høy kvalitet å skrive det sist, fordiDette gjør at forfatteren kan trekke en eller to setninger fra hver del av dokumentet og oppsummere det enkelt.I de fleste tilfeller betyr dette at de første setningene etter den første oppmerksomhetsfangeren skal forklare problemet, samt hvorfor den aktuelle virksomheten har svaret.I tillegg opplever forfattere vanligvis at det hjelper til med å forklare hvorfor det er viktig å ta grep nå, fordi dette gir en følelse av presser for leserne, slik at de blir overtalt til å lese hele dokumentet og følge med hva forfatteren ber.Skrivingen kan deretter oppsummere andre deler av dokumentet, og husk at sammendraget ikke skal være mer enn to sider.