Hva er de beste måtene å forhindre svindel med bedriftskort?

Det er en rekke måter å forhindre svindel begått med forretningskredittkort.Som med personlig forebygging av svindel, er det viktigste trinnet å ta når du tar opp bedriftskredittkortsvindel å være svært observant av alle kontoer og å være rask om rapportering av uautorisert eller uvanlig aktivitet.Fordi forretningskredittkort kan ha veldig høye kredittgrenser for å lette store transaksjoner, er det også kritisk å holde kort som fysisk sikre som mulig.Kort skal bare brukes til autoriserte forretningsutgifter og skal ikke lånes ut eller deles med andre.Folk bør holde klar dokumentasjon og sende den inn med sine uttalelser for å demonstrere at det ikke er noen uredelige eller personlige transaksjoner på uttalelsen.

Personer som har firmakort, bør bli påminnet om at de er ansvarlige for å sikre kortene i deres omsorg.Når det er mulig, bør de fysisk sveipe kort i stedet for å sende inn tall over telefon eller online.I tillegg bør de gjennomgå alle uttalelser nøye for tegn på særegen aktivitet.Bedriftskredittkortsvindel kan begrenses ved å holde antall kontoer knyttet til en virksomhet med lav og begrensende kredittlinjer på individuelle kort.En ansatt gitt et kredittkort for å kjøpe bensin, for eksempel, trenger sannsynligvis ikke en stor kredittlinje eller kan få et spesielt bensinkort som bare kan brukes til drivstoffkjøp.

En felles form for svindeloppstår når ansatte forlater og kortene deres ikke blir samlet og kansellert.Når en ansatt trekker seg eller får sparken, bør alle sikrede varer som ansatt har inkludert kontormøkler, identifikasjonskort, kredittkort, bærbare datamaskiner, firmanelefoner og annet materiale samles inn.Hvis ansatte mister noen av disse varene, bør tapet umiddelbart rapporteres slik at virksomheten kan ta sikkerhetstiltak om nødvendig.

Selgere kan være en annen kilde til bedriftskredittkortsvindel, enten ved et uhell eller intensjon.Bedrifter skal bare samarbeide med leverandører som kan håndtere sikrede transaksjoner, og de bør spørre leverandører om sikkerheten til forretningsregistrene sine.Det anbefales også å spørre leverandører om deres ladepolicy for å sikre at en legitim kostnad ikke ved et uhell antas å være bedriftskredittkortsvindel.