Hva er de forskjellige revisjonstrinnene?

Det er fire forskjellige revisjonstrinn som følges i alle økonomiske eller systemrevisjoner: planlegging og risikovurdering, testing av interne kontroller, materielle prosedyrer og avslutning.Hensikten med disse revisjonstrinnene er å tilby en standardprosess som brukes i alle revisjoner.I de fleste organisasjoner gjennomføres en revisjon av den interne revisjonsavdelingen eller et eksternt revisjons- eller regnskapsfirma.

Planleggings- og risikovurderingsrevisjonstrinn gjennomføres vanligvis før regnskapsårets slutt og brukes til å samle informasjon.Revisor tar seg tid til å lære om bransjen, forskrifter, regnskapsprinsipper og informasjonssystemer.I løpet av dette stadiet jobber mange revisorer fra et eksternt sted, ettersom det meste av denne informasjonen er tilgjengelig fra uavhengige kilder.

For å kunne planlegge revisjonen effektivt, må det samlede omfanget evalueres og dokumenteres.En standard økonomisk revisjon er begrenset i omfang til transaksjoner som skjedde i inneværende periode og blir ofte fullført på et sammendragsnivå.Antall transaksjoner og dollarverdier brukes til å bestemme de øvre og nedre grensene som skal brukes til å angi revisjonsverdiene.Bransjen, styrken til internkontroll og eventuelle problemer som ledes av ledelsen bestemmer risikovurderingen for revisjonen.

En av de viktigste av alle revisjonstrinnene er prosessen med å teste de interne kontrollene.Disse prosessene og prosedyrene brukes for å sikre at riktig godkjenning er på plass før betaling gjøres eller transaksjoner som er lagt inn i systemet.Den primære metoden for internkontrolltesting er å tilfeldig velge transaksjoner og sjekke kildedokumentasjonen.Hvis et tilfeldig utvalg fra en representativ prøve finner at kontroller var svake eller mangler, må prøvestørrelsen økes.

Substantielle prosedyrer er den faktiske prosessen med å samle inn fysiske bevis på transaksjoner og verifisere verdien som er lagt ut til en spesifikk konto, støttes av faktiske dokumenter.Dette aspektet av tilsynet er det mest tidkrevende og er veldig detaljert arbeid.Kontoen som er valgt for denne typen gjennomgang varierer, men er typisk en som sporer en rekke høy- og lave dollarverdiaktiviteter.

Det siste trinnet i revisjonen er avslutningen.Dette er opprettelsen av en rapport til ledelsen som oppsummerer alle prosedyrene som ble brukt for å utføre revisjonen, resultatet av de forskjellige prosessene og støtte dokumentasjon.Revisjonsrapporter har en rekke formater eller utsett, avhengig av publikum.For eksempel krever de fleste banker revidert regnskap når de søker om et virksomhetslån.De har ofte et foretrukket format, og gjør sammenligningen og gjennomgår en enklere prosess.