Hva er de forskjellige typer endringsstyringsverktøy?

Endringsledelse er en prosess som hjelper en organisasjon med å gjøre store endringer.Ofte brukes endringsstyringsverktøy for å lette endringsstyringsprosessen.Typer endringsstyringsverktøy som brukes i virksomheten inkluderer skjemaer, maler og programvare som hjelper til med å registrere informasjon og distribuere informasjon for å bedre administrere endringen.Andre nyttige verktøy for endringsadministrasjon inkluderer kommunikasjonsmetoder og enheter og vokalorganisasjonsmedlemmer som støtter endringsprosessen.

De vanligste endringsstyringsverktøyene er programvareverktøy.Verktøy for endringsstyring av programvare inkluderer programvare for dokumentoppretting, regnskapsprogramvare og kommunikasjonsprogramvare.Kommunikasjonsprogramvare er et viktig endringsstyringsverktøy fordi det tillater berørte ansatte et middel til å løse problemer de har under endringsprosessen.God kommunikasjon under en endring kan bidra til å forhindre at små problemer utvikler seg til større problemer som kan avbryte endringsprosessen.

Programvare er ikke den eneste måten å registrere endring og kommunisere med organisasjonsmedlemmer under prosessen.Endringsledere kan bruke skriftlige verktøy som kalendere for å planlegge oppgaver relatert til endringsledelse.Hverdagsverktøy som mobiltelefonen kan også gjøre det lettere for medlemmene i organisasjonen å kommunisere om endringen.Når en leder med ansvar for endringsledelse har en mobiltelefon i hendene på veiledere som hjelper til med endringen, kan den utøvende være sikker på at nyheter om problemer i endringen vil komme til ham så snart som mulig.

De viktigste verktøyene i endringsledelse er ansattes støtte.Selv om det ikke er et fysisk representert verktøy som en person kan bruke for å utvikle endring, er det en ressurs som en leder kan benytte seg av for å løse problemer med endringen.Når medlemmer av en organisasjon ikke liker en endring, vil de ofte overbevise andre medlemmer av organisasjonen om å se endringen negativt også, noe som kan skape uenigheter som stopper prosessen.Ved å kommunisere godt med medlemmer av organisasjonen på alle nivåer, kan et selskap sikre at det har medlemsstøtten for å holde endringsstyringsprosessen fremover. I tillegg til de vanlige kommunikasjonskanalene som e -post, telefon og kontornotater, offisielleOffentlige kunngjøringskanaler som blogger kan bidra til å gi publikum en måte å kommunisere med selskapet om endringen.Medlemmer av publikum som er berørt av endring, kan omfatte totale fremmede som er avhengige av produktet eller tjenesten selskapet tilbyr, men kan også omfatte familie eller venner som er berørt indirekte av endring i selskapet.Ved å gi de som er berørt av prosessen et middel til å kommunisere med organisasjonen, kan et selskap forhindre at klager blir lagt ut andre steder på internett.