Hva er de forskjellige metodene for gapanalyse?

GAP -analyse lar et selskap måle dens faktiske ytelse mot sin potensielle ytelse.Denne prosessen lar ofte en virksomhet finne områder der forbedringer i effektivitet kan øke produktiviteten og fortjenesten.Noen få forskjellige metoder for gapanalyse inkluderer en gjennomgang mellom selskapets mål og relaterte ansvar, analyse av prosedyrer og ansatte som er tilgjengelige for å oppfylle dem, og se på faktiske resultater fra ønskede resultater.Hver metode for gapanalyse gir ett stykke av et generelt større puslespill.Gap -analyse kan være en pågående prosess gjennom et selskaps levetid.

De fleste selskaper har en rekke mål satt av sine oppdragsuttalelser, eiere og ledere.Disse målene kan være selskapsdekkende, spesifikke for en avdeling, eller basert på en stilling i organisasjonen.Enkelte individer er vanligvis ansvarlige for å oppnå målet eller lede selskapet i riktig retning.Metodene for denne gapanalyseteknikken er ment å finne områder der det eksisterer svake koblinger når et selskap prøver å oppfylle sine interne forventninger.I de fleste tilfeller vil et selskap med fokus på målene ha få hull når det gjelder ansvar.

Prosedyrer kan representere de spesifikke guider eller regler et selskap bruker for å sikre arbeidstakere fullføre oppgaver på en bestemt måte.Hver medarbeider eller ansatt må være klar over prosedyrene og hvilke som er mest anvendelige for hver enkelt.Metoder for gapanalyse her søker å identifisere hvilke individer som ikke følger prosedyrer.I noen tilfeller kan prosedyrene i seg selv være problemet.Feil prosedyrer kan forhindre eller begrense en person fra å fullføre oppgaver eller aktiviteter på en riktig måte, noe som resulterer i svekket produksjon av selskapet totalt sett.

Performance Management presenterer en annen metode for gapanalyse.For eksempel kan et selskap ønske fem prosent nettoinntekt for juni måned, basert på den formelt utarbeidede resultatregnskapet.Hvis dette ikke forekommer, kan selskapet bruke gapanalyse for å finne hvor budsjettprosessen brøt sammen og forhindret selskapet i å oppfylle de ønskede resultatene.Metoder for gapanalyse fungerer også for å vurdere produksjonsutgang eller individuell ansattes produktivitet.På denne måten kan et selskap gjennomføre månedlig gapanalyse.

Bedrifter kan bruke flere metoder for gapanalyse samtidig.Dette gjør at et selskap kan gjøre mange vurderinger på forskjellige operasjoner samtidig.Et sentralt punkt her er imidlertid å ha et formål bak analysen.Unnlatelse av å handle etter negativ informasjon og riktige driftsproblemer kan føre til gapanalyse som er alt for intet.