Hva er de forskjellige typene administrativ assistentstøtte?

Administrativ assistentstøtteansatte har en viktig rolle i mange selskaper, og gir administrativ og geistlig støtte.Disse profesjonelle arbeiderne utfører i alle typer kontormiljøer fra advokatfirmaer til legekontorer.Utdannede assistenter er kunnskapsrike i kontorprosedyrer og har sterke forretnings- og dataferdigheter.

Advokatfirmaer ansetter et stort antall administrative assistentstøttemedlemmer for å håndtere oppgaver som transkripsjon og sette opp saksfiler.Juridiske assistenter utkast til korrespondanse på advokatens anmodning og snakk med justerere om kravet til krav.Assistenter planlegger også avtaler for advokaten inkludert meklinger og deponeringer.Store advokatfirmaer har generelt team som støtter lovområder og er sammensatt av advokaten, paralegal og juridisk assistent.

Leger har administrativt støttepersonell for å hjelpe frontkontoret og medisinsk personell.Medisinske assistenter hilser på pasienter, planlegger avtaler og legger pasientinformasjon i diagrammer.Noen medisinske assistenter utfører avanserte oppgaver, inkludert å oppsummere medisinske poster og utarbeide kontorbudsjetter.

Forskere har støttepersonell i laboratorier som jobber som forskningsassistenter.Den administrative assistenten i en vitenskapelig setting forsker på bevilgningsinformasjon og utarbeider agendaer.Administrativt støttepersonell tar forskningsnotater og holder oversikt over prosjektfrister.Andre oppgaver inkluderer geistlige plikter som åpningspost og innkjøpslaboratorium.

Seniorledere, for eksempel en bedriftspresident, har vanligvis administrative assistenter som jobber direkte for dem.Assistenten planlegger kundemøter samt reiseplaner for den utøvende.Noen av jobboppgavene denne assistenten vil ha inkluderer utarbeidelse av brev, håndtering av fakturaer og utarbeide rapporter.Hos noen selskaper vil den administrative assistenten også hjelpe avdelingsledere så vel som lederne.

Eiendomsselskaper bruker administrativ assistentstøtte for å planlegge visninger for hjem og liste hjem til salgs.Eiendomsassistenter har vanligvis bakgrunn i å utarbeide eiendomsdokumenter og markedsføringserfaring.Noen byråer krever at støttepersonell har en eiendomslisens for å jobbe i byrået.Grafiske designferdigheter er et pluss for denne stillingen siden administrative støttemedlemmer for eiendommer forbereder brosjyrer og flygeblad for agenter.

De fleste administrative assistentstøttefagfolk har minst et videregående vitnemål samt klasser innen regnskap, matematikk og kontoradministrasjon.Noen assistenter har også en sertifisering i sekretærvitenskap.Personer som ønsker å jobbe som en administrativ assistentstøttespesialist, bør vite hvordan de skal bruke en rekke dataprogrammer og kunne multioppgave.Personlighetstrekk som trengs i denne posisjonen er evnen til å lære raskt og jobbe godt under press.