Hva er de forskjellige typene Asset Management -søknad?

En søknad om kapitalforvaltning brukes av organisasjoner for å spore eiendeler, kontrollere varelager og plan for oppgraderinger eller utskiftninger til fysiske eiendeler.Hver type kapitalforvaltningssøknad er vanligvis et sentralisert sted som huser detaljert informasjon om selskapets eiendeler.Økningen av elektroniske medieformer i næringslivet har ført til utvikling av programvare som også sporer digitale eiendeler.Å holde oversikt over eiendeler i hjemmet er en annen type kapitalforvaltningssøknad designet for personlig bruk.

Firmaets eiendeler er håndgripelige ressurser og kan inkludere IT -utstyr, kontorutstyr, kjøretøyer og eiendommer.Digitale eiendeler kan omfatte firmalogoer, lyd- eller videoopptak og filer som er lagret elektronisk på forretningsnettverkssystemer.En liste over personlig eiendom kan omfatte møbler, antikviteter og dyre smykker.

Bruke en Asset Management-applikasjon kan gi sanntidsregnskap av selskapets nettoverdi når det gjelder reelle eiendommer og fysiske eiendeler.Praktisk talt alle typer håndgripelige eiendeler som er verdifull for selskapet, opprettholdes i en Asset Management -søknad.Forvaltningssøknaden kan også hjelpe et selskap med å holde rede på eiendelenes livssyklus.Dette kan bidra til å identifisere når og om en erstatning er nødvendig.

Det er flere viktige funksjoner i en kapitalforvaltningssøknad.Den detaljerte informasjonen som er lagret, kan spore vedlikeholdsregister og garantier på utstyr.Noe programvare for styring av kapitalstyring kan også ha et strekkodesystem som gjør det lettere å identifisere plasseringen av en eiendel.De fleste applikasjoner kan også omfatte en rapporteringsfunksjon som kan brukes av forskjellige avdelinger.

Små bedrifter bruker vanligvis programvare utenfor hylla for å spore eiendeler.Programvaren kan også brukes til å opprettholde lagernivåer, salgsposter og relaterte regnskapsfunksjoner.Denne typen informasjon er generelt nødvendig når du fullfører inntekts- og skatteregler.Disse applikasjonene er vanligvis rimeligere for et selskap som har et lite budsjett, men som fortsatt trenger muligheten til å administrere varelageret sitt og holde rede på eiendeler.

For store selskaper kan et mer sofistikert system brukes til å håndtere et større volum av eiendelerDet kan være flere steder.Programvaren kan vanligvis også gi en detaljert regnskap av alle eiendeler som eies av selskapet.Informasjonen er generelt den samme som med programvare for små bedrifter, med unntak av bredere aktivakategorier og kapasitet for mer informasjon.

Eiendeler som er feilplassert kan erodere lønnsomhetspotensialet for en virksomhet.Bruken av applikasjoner for kapitaladministrasjon kan legge til produktivitetsnivåer for forretningsmessige produktiviteter.Å ha en sentralisert database med eiendeler kan redusere hvor mye tid ansatte søker etter varelager eller eiendeler når de utfører visse oppgaver.

Asset Management -søknader til hjemmebruk kan føre en oversikt over eiendeler til forsikringsformål eller når du flytter.En person kan ha en liste over elementer som smykker, elektronikk og kunstsamlinger.Informasjon om når hver vare ble kjøpt og den omtrentlige verdien kan være tilgjengelig hvis en vare går tapt eller stjålet.