Hva er de forskjellige typene benchmarking -verktøy?

Benchmarking -verktøy lar et selskap sammenligne intrikate deler av prosessene med et annet selskaps eller bransjestandarden.Bedrifter går vanligvis gjennom benchmarking -prosessen flere ganger i løpet av livet.Noen få vanlige verktøy inkluderer operasjonelle vurderinger, økonomiske forhold og forretningsstrategianalyse.Det er ingen mangel på benchmarking -verktøy eller hvordan et selskap skal fullføre benchmarking -prosessen.Siden denne prosessen er en pågående analyse som aldri virkelig stopper, har eiere og ledere muligheten til å bruke forskjellige verktøy eller finpusse benchmarking -prosedyrer for å utnytte den best.

En operativ gjennomgang, som en del av benchmarking -verktøy, er ikke nødvendigvis en endyptgående eller vanskelig prosess å begynne.Det kan være noe som å se på hvordan en avdeling fullfører prosessene sine til gjennomgang av kostnads- eller produksjonsdatarapporter.Ved å bruke denne metoden kan et selskap ganske enkelt sammenligne gjeldende data med historiske trender fra tidligere data.Kort sagt, selskapet er ganske enkelt ute etter å forbedre seg selv basert på hva operasjonelle endringer selskapet gjorde tidligere.Bedrifter kan sammenligne sine operasjonelle data med eksterne kilder, selv om det kan være vanskelig å få denne informasjonen.

Finansielle forhold er blant de vanligste benchmarking -verktøyene som brukes av selskaper.Personer i selskapet tar gjeldende regnskap og bruker matematiske formler på informasjonen som finnes der.Resultatene er økonomiske beregninger som er svært sammenlignbare med et annet selskaps uttalelser når økonomiske forhold er brukt.Dataene gjør at et lite selskap kan sammenligne seg mot større selskaper eller en bransjestandard.Månedlige formler resulterer også i trender som lar et selskap avgjøre om dets økonomiske data forbedres eller forverres basert på nåværende drift og økonomiske forhold.

Forretningsstrategianalyse representerer en annen form for benchmarking -verktøy som kan hjelpe et selskap med å forbedre driften.For eksempel kan selskapet bruke en utdatert strategi som fungerte i fortiden, men som begynner å slite.Derfor er en endring nødvendig for å forbli økonomisk levedyktig, eller selskapet kan begynne å oppleve problemer.Å se på nåværende forretningsmodeller eller strategier er den beste måten å finne nye, mer lønnsomme forretningsmetoder for bruk i forretningsdrift.Å måle ytelse gjennom en sammenligning av forretningsstrategier er også mulig gjennom benchmarking -verktøy.

Benchmarking i seg selv kan være meningsløst.Bedrifter må ha et uttalt formål å bruke denne prosessen;Ellers kan det være et fullstendig sløsing med penger.Dette gjelder spesielt økonomiske forhold.Dataene som leveres fra formlene er meningsløse med mindre de sammenlignes med et annet selskaps data for å bestemme styrken eller gyldigheten av driften.