Hva er de forskjellige typene forretningsfakturaer?

Forretningsfakturaer er regninger som beskriver mengden kjøpte varer, kostnad og forfallsdato.Disse dokumentene er opprettet av en selger og gitt til en kjøper.De har noen få standardartikler som er felles for alle fakturaer, som de ovennevnte kategoriene, men også er forskjellige i mange andre aspekter.Fra standard fakturaer til pro forma -fakturaer, kredittnotater og kommersielle fakturaer, har hver som mål å bevise at en kunde har rett til visse varer av mange forskjellige grunner.

En standard ordrefaktura følger en lignende layout uansett om den brukes til å selge noen få blyanter, noen få millioner fat olivenolje eller noe i mellom.Dette regnes som det mest grunnleggende faktureringsdokumentet som er mulig og gir noen få nødvendige informasjonsbiter for både å informere kjøperen om detaljer og for å føre poster.I tillegg til standardoppføringen av mengde, pris og betalingsdato, inneholder en standard faktura et unikt ordrenummer, selgerkontaktinformasjon og vanligvis ordfakturaen et sted på dokumentet.

Denne standardmodellen er mye brukt i fakturering over hele kloden, men mange ganger er det nødvendig med forskjellige forretningsfakturaer.En slik variasjon er den kommersielle fakturaen.Dette er et dokument som følger med internasjonalt salg av varer som ofte opprettes i tillegg til en standard faktura.Den kommersielle fakturaen viser en rekke spesifikke data om salget for å oppfylle tollkrav for landene som er involvert i salget.Hensikten med disse forretningsfakturaene er å hjelpe tjenestemenn med å beregne tollsatser.

Pro Fora -fakturaer brukes også i internasjonal handel.Disse forretningsfakturaene viser ganske enkelt selgere og kjøpere av varer, prisen, en beskrivelse av varene og nevner intensjonen om å selge internasjonalt.Dette dokumentet går normalt foran en faktura for å varsle riktige tollvesenet om et ventende internasjonalt salg.En proforma -faktura er ikke utstedt før begge parter har blitt enige om detaljene, som mengde og pris.

En annen type tjenestefaktura omhandler returnerte varer.Disse forretnings fakturaer er kjent som et kredittnotat, og skisserer verdien av kreditt gitt til en kjøper hvis varer returneres.Beløpet kan være like eller mindre enn kjøpesummen, basert på selskapets policy, men ligningen som viser hvordan denne totalen ble opprettet, er normalt funnet på et kredittnotat.