Hva er de forskjellige typene tilretteleggingsteknikker?

Tilretteleggingsteknikker er verktøy som brukes for å gjøre det mulig for en gruppe å samarbeide for å formulere en felles beslutning.Mange ganger brukes disse verktøyene til å la forskjellige grupper komme sammen for å utvikle en løsning på et problem.Disse gruppene ledes av en tilrettelegger som administrerer økten for å oppnå et passende resultat.Fasilitatoren setter reglene, bekrefter en agenda og administrerer møtet, men deltar ikke direkte i den pågående diskusjonen av økten.

De fleste økter oppstår live på ett sted for å få gruppemedlemmene til å fokusere til enhver tid i løpet av enbestemt økt.Noen tilretteleggingsteknikker krever deltakelse fra en så variert gruppe at øktene oppstår på nettet eller via telekonferanse.Enkelte grupper har brukt tilretteleggingsteknikker for å bygge enighet via e-post eller annen elektronisk kommunikasjon i stedet for en ansikt til ansikt-økt.

Store selskaper, ideelle organisasjoner og statlige byråer bruker tilretteleggingsteknikker for å samle ekstremt forskjellige grupper for å løseproblemer.En ideell organisasjon kan inngå i et tredje verdensland etter en katastrofe for å samarbeide med den lokale regjeringen for å reparere samfunnets infrastruktur.I dette tilfellet er det mennesker med forskjellige bakgrunner som muligens snakker forskjellige språk som kommer sammen for å bestemme den beste måten å hjelpe et fellesskap.Disse typer økter prøver å utvikle en historie for selskapet å lære av for å komme videre med hvert nye prosjekt i stedet for å gjøre de samme feilene igjen.Andre økter kan innkalles for å utvikle en programvareløsning til et forretningsproblem.

økter begynner normalt med hver deltaker som introduserer seg for gruppen.Fasilitatoren vil begynne for å gi et eksempel på informasjonen som hvert gruppemedlem skal inneholde i sin introduksjon.Etter introduksjoner presenterer fasilitatoren vanligvis en agenda for gruppen å bekrefte.De fleste tilretteleggingsteknikker krever at tilretteleggeren administrerer all tidsbevaring, tar notater av alle diskusjoner og samarbeider med gruppen for å lage regler som gruppen vil fungere mens de er i økt.Fasilitatoren må sørge for at hver person i gruppen deltar, så noen ganger må fasilitatoren trekke mer stille deltakere inn i samtalen ved å stille spesifikke spørsmål.