Hva er de forskjellige typer fakturapapir?

Fakturaer brukes i forskjellige bransjer som en måte å be om betaling fra en part som er involvert i en forretningstransaksjon.Mens typen fakturapapir som brukes vanligvis er opp til virksomheten som utsteder fakturaen, er det noen slag som er spesielt bra for visse bransjer.De vanlige typene fakturapapir spenner fra vanlig skriverpapir som er perfekt for en e -postfaktura, til forskjellige typer fakturamaler som kan kjøpes i en kontorforsyningsbutikk.

Mange velger å bruke elektroniske fakturaer, i hvilket tilfelle de ikke en gang trenger å bli skrevet ut.De kan opprettes ved hjelp av faktureringsprogramvare, eller til og med bare generelle regneark som finnes på den typiske datamaskinen, og deretter sendes e -post.Hvis det må lages en papirkopi, kan en faktura skrives ut på vanlig skriverpapir for journalføring.Derfor er spesifikk fakturapapir ikke alltid nødvendig.

På den annen side krever noen virksomheter at fakturaer opprettes på stedet.For eksempel lager entreprenører vanligvis beregninger mens de er på stedet for deres neste prosjekt, og skriver ned fakturainformasjonen foran kunden.I slike tilfeller er en pute med tomme fakturaer nødvendig, da den typen fakturapapir som brukes blir viktig.

én type tom fakturabok som kan kjøpes inneholder karbonpapir, som har et ark med tørr blekk som holdes sammen medvoks.Når det er plassert under ett stykke papir, og på toppen av enda et ark, lar det blekket fra topppapiret blø gjennom til bunnen, og lage en kopi.Originalen kan overleveres til kunden umiddelbart, som lar virksomheten opprettholde den nye kopien til journalføring uten å måtte bruke en kopimaskin.Denne typen fakturapapir blir ofte ansett som utdaterte, men noen virksomheter har holdt seg til denne prøvde og sanne metoden i årevis, og fortsetter å bruke den.

Til tross for nytte av karbonpapir, har det en tendens til å flekker hendene når de blir håndtert, og det er grunnen til at karbonfri fakturapapir stort sett har erstattet det.De fleste fakturabøker som selges i kontorforsyningsbutikker inneholder karbonfri fakturapapir, og har vanligvis enten to eller tre former.Bøker med to forskjellige former har en hvit kopi, som er originalen som ofte er gitt til kunden, og en gul kopi, vanligvis ført for poster.De med tre skjemaer inkluderer en rosa kopi i tillegg til hvitt og gult, og gir en ekstra kopi av fakturaen som vanligvis er gitt til kundefordringer hvis det er aktuelt.