Hva er de forskjellige typene personaladministrasjonsprogramvare?

Fagpersoner som praktiserer personellledelse er ansvarlige for å se at alle ansatte under deres tilsyn utfører sine oppgaver effektivt, effektivt og trygt.I et forretningskontor, for eksempel, kan en profesjonell som er ansvarlig for personelladministrasjon skrive tidsplaner, utføre ansattes evalueringer og samle inn og analysere viktig statistikk.Personaladministrasjonsprogramvare er egentlig ethvert dataprogram som hjelper ledere med å spore viktige og til tider sensitive ansattdata på en måte som kan spare tid og penger.Noen av de vanligste typene personaladministrasjonsprogramvare er programmer som gjør det mulig for ledere å planlegge ansatte;lagre og organisere kontakt og personopplysninger;og hold oversikt over oppgaver, ferdigheter, sertifiseringer og annen informasjon som kreves for effektivt å drive en operasjon.

Personalstyringsprogramvare varierer ofte fra industrien.I den medisinske eller helsevesenet, for eksempel, gjør denne typen programvare ledere å se med hvilke pasienter som deres ansatte jobber, for hvilke skift sine ansatte er planlagt og hvilke oppgaver de ansatte utførte på skiftene sine.For eksempel kan programvare for medisinsk personellstyring tillate en leder å se hvilke behandlinger som ble administrert under et skifte og hvilke pasienter som kan trenge spesiell behandling.

Når en Fleet Manager bruker personelladministrasjonsprogramvare, er det på den annen side å spore plasseringen av flåtenes kjøretøy.Denne typen manager kan også bruke et globalt posisjoneringssystem (GPS) for å lære hvor ansatte reiser med flåtebilene sine.Hvis en sjåfør er tapt eller tar en rute som kan gjøre ham eller henne sent eller som kan føre til ekstra drivstoffkostnader, kan en leder bruke personelladministrasjonsprogramvare for å kontakte sjåføren.

Fagpersoner som personalforvaltere kan bruke personaladministrasjonsprogramvare for å lagre og organisere ansattes data.De kan bruke disse programmene til å danne ansattes profiler eller kontoer, som kan inneholde dokumenter som applikasjoner, R Eacute; sum eacute; s, følgebrev, referansebrev og akademiske transkripsjoner.Human Resource Managers kan også bruke denne programvaren til å holde oversikt over ansattes poster, for eksempel møter, klager og priser.

Personer som bruker personelladministrasjonsprogramvare har en tendens til å bruke enten programvare som de kjøper og installerer i datamaskinene og forretningsnettverkssystemene eller programvaren som de bruker som en tjeneste.Når de kjøper og installerer programvare, har de normalt informasjonsteknologi (IT) avdelinger som er ansvarlige for å utføre ytelses- og sikkerhetsoppgraderinger.Fagfolk som bruker programvare som en tjeneste (SaaS), betaler derimot vanligvis et abonnementsgebyr til en programvarevert som er ansvarlig for å oppdatere programmer.Når fagpersoner bruker programvare som en tjeneste, har de ofte tilgang til den fra nesten hvilken som helst datamaskin eller enhet som har en internettforbindelse.