Hva er de forskjellige typene forslagsformat?

De forskjellige typene av forslagsformat som brukes avhenger av bransjen og dens unike krav.Det er fire generelle formater som brukes når du oppretter et forretningsforslag: sitat for tjenester, svar på forespørsel om forslag, forslag til forretningstjenester og konstruksjonsforslag.Disse forskjellige forslagformatene er designet for å gi en struktur for firmaer som ønsker å bli vurdert for en spesifikk kontrakt.Formatene er ikke regulert, og det kan variere litt av firmaet, basert på deres krav.

Det første forslagsformatet er gitt av den potensielle klienten, som ga anmodningen om forslag (RFP).Dette dokumentet brukes til å gi detaljerte spesifikasjoner til et bredt spekter av leverandører.Det er leverandørens ansvar å gjennomgå RFP, bestemme om den er i stand til å oppfylle klientens krav og utarbeide et svar.Alle forslag og svar er skriftlig, og utgjør en del av den juridiske kontraktsavtalen mellom en leverandør og en kunde.

Sitat for tjenester inkluderer bakgrunnen til tjenestefirmaet, et detaljert svar på RFP -dokumentet.Inkludert i dette dokumentet er en spesifisert liste over tjenestene firmaet kan tilby, og eventuelle tjenester som vil bli levert av en underleverandør.Vanligvis inkluderer tjenesteforslag en seksjon om gjeldende krav til tjenestekrav, pågående tjenestekontrakt og servicenivåavtale (SLA).Detaljert i SLA er en liste over de nøyaktige tjenestene som skal leveres og på hvilket kompetanse.Tilgjengelige datoer for ressurser, kopier av CV, kundeavtaler og referanser er også vanlige i denne typen forslagsformat.

Et svar på RFP -forslagsformat er vanligvis diktert av RFP selv.Den detaljerte delen av responsen må formateres for å matche den faktiske RFP.Hensikten med denne typen formatering er å sikre at klientene enkelt kan sammenligne forespørselen sin med svaret, og legge merke til eventuelle avvik eller spørsmål på en spesifisert basis.

Forslagsformat for forretningstjenester er mer typisk for en salgspresentasjon.Det er ikke uvanlig at forslaget er en kombinasjon av møter og skriftlig svar.Tjenestebrosjyrer, generelle oversikter og henvisninger fra tidligere klienter danner det primære materialet i dette formatet.Det er viktig å merke seg at pris- og leveringsdetaljer vanligvis er omsettelige varer, med flere iterasjoner som kreves før en endelig kontrakt er utarbeidet.

Konstruksjonsforslag er veldig detaljerte dokumenter, og inkluderer alltid tegninger, spesifikasjonsdokumenter og spesifiserte tidslinjer.I tillegg til dette detaljnivået, er det ofte en kunstnere gjengivelse av det foreslåtte produktet, eller en tredimensjonal modell for å hjelpe klientene til å visualisere sluttresultatet.