Hva er de forskjellige typene av innkjøpsordreskjemaer?

Innkjøpsordrer betjener funksjonen til å autorisere kjøp av varer eller tjenester fra forskjellige leverandører.Ulike innkjøpsbestillingsskjemaer brukes i forskjellige størrelser og typer kjøp.Disse skjemaene inkluderer innkjøpsrekvisisjoner eller forespørsler, vanlige innkjøpsordrer, stående innkjøpsordrer, innkjøpsordrer for tepper, kontrakter for tjenester og endre bestillinger.

I en vanlig innkjøpsbestillingsprosess, hvis en forretningsenhet trenger å kjøpeBestillingsforespørsel eller rekvisisjon som beskriver varene som er ønsket, mengde, enhetskostnader, når varene er påkrevd og den foretrukne leverandøren, hvis det er en.Forretningsenheten presenterer forespørselen til en leder som er autorisert til å godkjenne kjøpet eller til en innkjøpsavdeling for godkjenning.Hvis innkjøpsordren er for et stort kjøp eller et stort beløp, kan det kreve mer enn ett godkjenningsnivå før den er ferdigstilt.

Innkjøpsavdelingen vurderer forespørselen og velger den beste leverandøren for materialet eller tjenestene.Etter at forespørselen er godkjent, blir en innkjøpsordre utstedt og tildelt et nummer, og dette nummeret blir deretter referert til på all korrespondanse knyttet til den ordren, gjennom levering og betaling.Innkjøpsbestillingsskjemaer kan være elektronisk eller trykt.Utseende på innkjøpsordreskjemaet er ikke viktig;Det er informasjonen om den som fastslår avtalen mellom leverandøren og kjøperen.

Stående innkjøpsordre skjemaer brukes når en virksomhet trenger en regelmessig levering av en identisk mengde materiale, for eksempel en månedlig forsendelse.Et stående innkjøpsordre godkjenner leveringsintervallet og prisen på varen, og den spesifiserer hvor lang tid den stående ordren vil forbli i kraft.En stående innkjøpsordre kan også brukes til utstyr eller vedlikeholdskontrakter som vil fortsette over en bestemt periode.

BEGRETT BESTILLINGSBESTILLINGSFORMER brukes til å dekke rutinemessig kjøp av små mengder av varer med lav verdi.For eksempel kan et kontor ha en innkjøpsordre for kjøp av papir, blekk og tonerforsyninger for kopiering og utskriftsfunksjoner.En teppeordre begrenser typisk hvilke typer varer som kan kjøpes og angir en individuell ordregrense og en total verdibegrensning, samt en utløpsdato.

Kontraktsbestillingsskjemaer brukes vanligvis til å dekke arbeidet som kreves for å fullføre et prosjekt.De spesifiserer nøyaktig hvilket arbeid som skal utføres og på hvilken plan.En kontraktsinnkjøpsordre kan gi for midlertidige betalinger når prosjektet når visse milepæler.Hvis det i løpet av prosjektet blir nødvendig å endre kravene, kan det utstedes en endringsordre.Endringsrekkefølge detaljer nøyaktig hvilke spesifikasjoner som er endret og er innlemmet i den opprinnelige innkjøpsordren.

Firmakrav kan kreve et bud på kjøp som vil koste mer enn en viss mengde penger eller som innebærer en bestemt type varer eller varer ellertjenester.I dette tilfellet vil innkjøpsavdelingen be om bud.Etter at budene er mottatt og gjennomgått, vil innkjøpsavdelingen tildele innkjøpsordren til den vellykkede budgiveren.