Hva er de forskjellige typene telekonferansetjenester?

Mens telekonferanser en gang bare henvist til telefonbaserte konferansesamtaler, har begrepet de siste årene utvidet seg til å omfatte flere forskjellige typer konferanseaktiviteter.Mens hver av disse tilnærmingene fortsetter å inkludere inkludering av lyd som verktøy for å kommunisere, er også visuelle elementer inkludert.I dag er de tre hovedkategoriene eller typene av telekonferansetjenester lydtelekonferanser, nettkonferanser og videokonferanser.

Audio telekonferansetjenester har eksistert i flere tiår.Før 1980 -tallet var disse tjenestene noe dyre, og hadde en tendens til å være et forretningsverktøy som bare ble brukt av større selskaper.Etter hvert som flere nasjoner implementerte deregulering av telefonbaserte tjenester i siste halvdel av 1900-tallet, begynte imidlertid lydtelekonferansetjenester å bli tilbudt av en rekke uavhengige konferansesamtaler, i tillegg til at de fortsatt var en tjeneste tilgjengelig fra større telekommunikasjonsleverandører.

Over tid har lydtelekonferansetjenester blitt ekstremt kostnadseffektive, slik at små bedrifter, ideelle organisasjoner og til og med enkeltpersoner har råd til tjenesten.Mange lokale utvekslingsselskaper tilbyr begrenset lydkonferanseevne til abonnentene sine, ved å la dem bruke en treveis anropsfunksjon for å lage et mini-konferansesamtale.Det er en rekke konferansekallbyråer som tilbyr lydkonferanser med spesielle funksjoner som moderator LED -spørsmål og svarøkter, dempingsevner og moderatorens evne til å ringe ut til deltakerne og bringe dem inn i samtalen etter ønske.En av de mest populære typene lydkonferanser i dag er kjent som Reservationless gratis avgiftsfri konferanser , som lar moderatorer gjennomføre en konferanse uten å reservere en samtale for en bestemt dato og tid.

Videokonferanser begynte først å vises på slutten av 1980 -tallet.Denne tilnærmingen krever bruk av spesialisert utstyr for å gi videokapasitet som følger med lydtelekonferansen.Videokonferansetjenester som tilbys av telekonferanseselskaper bruker ofte de samme konferansebrofasilitetene for å frakte både lyden og videostrømmer, selv om noen fremdeles bruker uavhengige fasiliteter for hver del av samtalen.Den sistnevnte tilnærmingen blir noen ganger innvarslet som en overlegen løsning, siden hvis noe går galt med videostrømmen, kan samtalen fortsette via lydforbindelsen til videoen kan gjenopprettes.Av alle telekonferansetjenestene som tilbys i dag, har videokonferanser en tendens til å være de dyreste og krever mer investering i utstyr både på opprinnelsespunktet og oppsigelsespunktene.

De siste årene bidro de teknologiske fremskrittene med Internett til å skape et levedyktig alternativ til lyd- og videotelekonferansetjenester.Denne tilnærmingen er kjent som webkonferanser, og kombinerer enkel lydtelekonferanse med muligheten til å dele dokumenter og gli presentasjoner via en online konferanse.Mange leverandører av webkonferanser tilbyr spesialiserte funksjoner som verten til verten til å dele kontroll over presentasjonen, åpne møtet for samarbeid om et dokument, eller la deltakerne stille sende inn spørsmål til verten, som deretter kan publisere spørsmålet eller svareprivat til deltakeren.Som med lydkonferanser, kan webkonferanser i dag også spiles inn, med både tale- og visuelle komponenter arkivert for avspilling på et senere tidspunkt, enten på nettet eller som en frittstående lydopptak som er tilgjengelig på telefon.

Sammen med gebyrbaserte telekonferansetjenester er det også gratis tjenester tilgjengelig online og via telefontilgang.Mens de gir en grunnleggende plattform som fungerer bra for enkle konferansemøter, er disse gratis alternativene ofte begrenset med tanke på antall tilkoblinger som kan gjøres til møtet, og funksjonene som verten kan bruke til å gjennomføre konferansesesjonen.For detteÅrsak, uavhengige leverandører har fortsatt å trives, og tilbyr alle verktøyene som trengs for å effektivt utføre en telekonferanse, mens de fremdeles koster mye mindre enn å sørge for at folk skal delta på tradisjonelle møter som finner sted på et sentralt sted.