Hva er de forskjellige typene tidsklokkeprogramvare?

Det er mange typer tidsklokkeprogramvare, alt fra gratis og enkle open source frittstående programmer til dyre og kompliserte programmer som integreres med lønnsprogramvare.En fysisk tidsklokke kan kanskje ikke være nødvendig for programvarenes funksjonalitet.Noen tidsklokkeprogramvarepakker er programvare som en tjeneste (SaaS) eller skybasert, og andre bor på et Companys lokalt datanettverk.Funksjoner og kompatibilitet varierer veldig fra system til system.

Den ene funksjonen som er tilgjengelig med alle systemer er fangst av en ansatte inn og ut slag enten via et datamaskinterminalgrensesnitt eller via en fysisk tidsklokke.Stans kan samles ved hjelp av direkte oppføring, tidskort, merker eller biometri.Grunnleggende rapportering for ledelse tilbys generelt, og nesten all tidsklokkeprogramvare sporer overtid og pauser.

The Mindre Mdash;og vanligvis rimeligere mdash;Programmer har generelt færre funksjoner og integreres ofte ikke med lønn eller regnskapsprogramvare.De fleste av de større, mer robuste programvarene for tidsklokke integreres direkte med regnskaps- og lønnsprogrammer og tilbyr en rekke tilleggsfunksjoner som sporing av ferietid, betalt fri (PTO) og andre fordeler.Det er et tilsynelatende uendelig antall funksjoner og kombinasjoner som er tilgjengelige med hver type klokkeprogramvare.

forskjellige typer tidsklokkeprogramvare tilbyr forskjellige metoder for grensesnitt.Det vanligste er en PC -metode for personlig datamaskin (PC).Dette er ofte kombinert med en nettbasert oppføringsmetode.Med denne metoden legges tid og deltakelsesinformasjon lagt inn ved hjelp av en datamaskinterminal og åpning eller logging på Time Clock -programmet.I mange konfigurasjoner er PC-oppføring tilgjengelig i tillegg til en fysisk tidsklokke.

Fysiske tidsklokkevariasjoner som kombineres med Time Clock-programvaren inkluderer punch-card-systemer, biometriske enheter og merket lesere.Punch-card-systemet er den eldste variasjonen og er ganske enkelt et kort som fysisk settes inn i klokken, som deretter tidsstiller kortet.Biometriske enheter mdash;enheter som sikkert kan identifisere en bestemt person og mdash;Kom i mange former og størrelser.Det er fingeravtrykkslesere, håndlesere og netthinnelesere.Merkelesere tilbyr to måter å klokke inn og ut: nærhetsskanning og sveipe skanning.

En annen forskjell i typer klokkesprogramvare er om det er nettverk.Dette betyr at noen systemer bare fungerer på en enkelt datamaskinterminal eller fra en fysisk tidsklokkeinngangsmetode.Andre systemer er installert på en Companys -server og kan nås på hvilken som helst datamaskinterminal i nettverket.Et skybasert system er tilgjengelig på alle enheter som har en internettforbindelse.