Hva er de forskjellige typene tidsklokkesystemer?
Tidsklokkesystemer lar arbeidsgivere spore antall timer ansatte jobber for lønnsformål.Denne typen systemer lar også arbeidsgiveren spore om ansatte dukker opp for arbeid og forlater arbeidet i tide.De tre primære typene tidsklokkesystemer inkluderer manuell tidsklokke, digital tidsklokke og tidsklokkeprogramvare.
Et manuelt tidsklikk -system består bare av penn- og tidskort.Når den ansatte kommer på jobb, markerer de ankomsttiden på tidskortet for datoen de jobber.Når den ansatte forlater arbeidet, registrerer de igjen tiden de drar på tidskortet for dagen.På slutten av lønnsperioden, som vanligvis er en gang i uken eller en gang annenhver uke, sender den ansatte tidskortet fra manuelle tidsklokkesystemer for godkjenning.Det digitale tidsklokkesystemet har en tendens til å være mer nøyaktig enn det manuelle tidsklokkesystemet.Et digitalt tidsklokkesystem krever at hver ansatt slår inn ansattnummeret eller noe nummer som er tildelt dem når de kommer på jobb og igjen når de slår ut for pauser eller drar til dagen.All informasjonen lagres digitalt i tidsklokken, som kan lastes ned av avdelingen eller selskapet som er ansvarlig for å kutte lønnskontroller.
En annen form for digital tidsklokkesystemer er et eldre system som fremdeles bruker tidskort.Den ansatte skyver tidskortet inn i den digitale klokken, og det stempler kortet kortet.Den ansatte gjør dette hver gang de sjekker inn og ut av arbeid.
En annen type klokkesystemer er dataprogramvare som vanligvis lastes eller får tilgang til fra datamaskinen til hver ansatt.Den ansatte åpner programmet for å logge inn når de ankommer jobb, for å klokke ut til lunsj eller pauser og når de drar til dagen.Dataprogramvare tidsklokkesystemer er også mer sofistikerte, slik at systemet kan spore ferietid, syketid og personlige dager for lønnsformål.
En lignende programvare eksisterer på noen virksomhetstelefonsystemer i stedet for datamaskinen.Den ansatte slår i ansattnummeret eller en kode de blir tildelt å klokke inn og ut av arbeid ved hjelp av forretningstelefonsystemet.