Hva er de forskjellige typene virtuelle kontortjenester?

Det er fire typer virtuelle kontortjenester: Fysiske kontorlokaler, videresending, telefonsenter og støttepersonell.Disse alternativene har forskjellige kostnader, og det er viktig å velge et virtuelt kontortjenesteselskap med omhu.Disse tjenestene må være gjennomgående tilgjengelige og gi et høyt servicenivå.

Fysiske kontorlokaler i et bedriftsområde er et viktig første skritt for en frilans eller hjemmebasert virksomhet.Mange oppstartsselskaper bruker delte kontorlokaler for å møte klienter, holde intervjuer for telekommunikasjonsposisjoner og har videokonferanser.Alle disse varene krever et profesjonelt rom med visst nivå av fasiliteter og tjenester.

Videresending av post er et av de mest populære alternativene fra et virtuelt kontortjenestefirma.Mange virksomheter er uvillige til å håndtere virksomheter som drives ut av en boligadresse.Å gi en alternativ adresse forbedrer profilen til firmaet ditt som en legitim, levedyktig virksomhet.Noen firmaer har lokasjoner i flere av verdens store byer, som London, New York og Tokyo.Disse alternative adressene hjelper til med å styrke firmaet ditt som et veletablert selskap.

Et profesjonelt administrert telefonsenter sikrer at alle innringere får en virksomhetshilsen og en mulighet til å snakke med en operatør.Haste meldinger kan videresendes direkte til deg utenfor standard arbeidstid.Noen selskaper for virtuelle offiserer har regnskapsførere, advokater, bokholdere og sekretærer som er tilgjengelige som ressurser.Hvis du trenger deres tjenester, kan du kontakte dem direkte for å sørge for nødvendig hjelp.Å ha disse ressursene allerede forhåndsvalgt sparer verdifull tid og krefter.Arbeid tett med andre medlemmer av Virtual Office Services -firmaet for å samle ressurser og dele ferdigheter og tjenester.

Når du velger denne typen firma, er det veldig viktig å sjekke referanser.Snakk med minst fire nåværende kunder og to tidligere kunder.Finn ut om tjenestene er profesjonelle, konsistente og tilgjengelige når det er nødvendig.Bestem hva konfliktløsningsprosessen er, og om det har vært noen sivile rettssaker mot firmaet.

Gjennomgå kontrakten nøye og registrere deg for en kortsiktig leieavtale som ikke overstiger tre måneder.Denne tidsperioden gir deg en mulighet til å teste tjenestene og avgjøre om de oppfyller dine behov.Det lar deg også finne ut om virtuelle kontorer passer ditt arbeid, forretning og personlig stil.