Hva er de forskjellige måtene å ta varelager på?

Å ta varebeholdning er en del av den grunnleggende prosessen med ansvarlig forretningsstyring og kontroll.Ved periodisk å gjennomføre en fysisk telling, er det mulig å sørge for at alle relevante elementer er riktig regnskapsført, og at gjeldende dokumenter relatert til verdien av varelageret er nøyaktig.Her er noen av de forskjellige måtene selskaper har administrert denne typen materialer som kontrollerer gjennom årene.

En tidshonet tilnærming til å ta varebeholdning er kjent som en syklusantall.Brukt i mange år i tekstilplanter, ba denne tilnærmingen om å gjennomføre regelmessige fysiske varelager av en del av materialene som er lagret i planlagte butikker.Mange tekstilselskaper administrerer forsyningene sine ved å bruke det som er kjent som materialkoder, som ganske enkelt er en enkel måte å kategorisere forskjellige komponenter og materialer som er assosiert med funksjonen til en gitt avdeling i anlegget.

En typisk sykkeltall vil identifisere et begrenset antall materialkoder for å inventar hver kalendermåned.De valgte materialkodene vil være underlagt en fysisk telling, med hver enhet av hvert element som er oppført under disse kodene som er telles fysisk.Resultatet av sykkeltallet sammenlignes med poster som er oppbevart av kvitteringene og utgavene av disse varene, og eventuelle forskjeller mellom de to er notert og forsonet.Syklusantall er vanligvis strukturert for å la hele varelageret telles fysisk i løpet av året, og kan ofte gjøre prosessen med å gjøre en årlig fullbutikker materialavstemming mye enklere.

Takket være bruken av moderne programvare er det også mulig å raskt ta vare på en valgt gruppe av elementer med stor letthet.For eksempel er det veldig enkelt å generere en utskrift av mengden kontorrekvisita som skal være på hånden.Den trykte rapporten vil gjenspeile hvor mye av hvert element som fortsatt skal være i avvente til en gitt avdeling, fra datoen for rapporten trekkes.Denne tilnærmingen krever at alle kvitteringer og problemer blir registrert i databasen før rapporten genereres;Ellers vil tellingen være av.

Mange selskaper bruker en prosess som er veldig avhengig av bruk av FIFO og LIFO.Akronymer for Først i Last Out , og sist i henholdsvis første ut , er denne typen lagerstyring avhengig av nøyaktig registrert når varene ankommer, og når de blir utbetalt til en gitt avdeling i selskapet.Med denne tilnærmingen blir de gjenværende enhetene til en gitt vare fysisk sjekket etter dagens kvitteringer og problemer er lagt inn i forsyningskjededatabasen.Denne prosessen lar ofte små bedrifter som trenger å holde varelager til et minimum for skatteformål alltid vite nøyaktig hva de har for hånden, og å iverksette tiltak hvis en betydelig mengde av en gitt vare ikke kan redegjøres for.

Lagerprosesser kan være veldig forseggjorte eller veldig enkle, avhengig av selskapets behov.Ved å velge riktig type sporingssystem og programvare, og være flittig med fysisk telle enheter regelmessig, er det mulig å sørge for at materialeregistreringene til enhver tid holdes nøyaktige.Dette gjør at de verdsetter alle typer varelager, alt fra råvarer til ferdige varer, mye enklere enn det ville være ellers.