Hva er de nødvendige delene av en faktura?

En faktura krever flere deler for å være nøyaktig og profesjonell.Først av alt skal ordfakturaen plasseres i stort trykk øverst, midtdel av papiret.

Under dette og til venstre skal navnet og kontaktinformasjonen til selskapet eller den enkeltpersoner faktureres oppføres.Dette inkluderer postadressen hvis fakturaen skal sendes.Hvis dokumentet er opprettet for frilansarbeid, kan det hende at en postadresse ikke er nødvendig eller til og med kjent.I dette tilfellet skal e -postadressen eller annen relevant kontaktinformasjon være oppført.

Under navnet og kontaktinformasjonen for den enkelte eller selskapet som faktureres, skal fakturaen inneholde navn og kontaktinformasjon til virksomheten som gjør fakturering.Dette sikrer at kunden eller kunden har den informasjonen som er nødvendig for å sende betaling.Nok en gang, hvis arbeidet er fullført ettersom frilansarbeid og betaling vil bli håndtert på nettet, bør online betalingsinformasjon inkluderes i denne delen.

Fakturaen skal også inneholde informasjon som forklarer hva regningen er for.Hvis det er for produkter, for eksempel, bør det inneholde en liste over varene kunden har kjøpt.Hvis fakturaen er for tjenester, skal dokumentet liste opp tjenestene som er levert og under hvilke betingelser.

..Hvis arrangementet derimot var en timesavgift, bør antallet timer fakturert inkluderes.Det kan også være fordelaktig å indikere datoene som tjenestene ble levert på.Nederst bør det totale beløpet som skyldes tjenestene eller produktene oppføres.Denne delen skal være tydelig merket som det totale beløpet som skyldes for å unngå forvirring. For å hjelpe deg med å holde rede på fakturaer og for å hjelpe klienten eller kunden med å holde rede på hva han eller hun har betalt, bør dokumentet også ha enAntall.Dette tallet skal være i øvre høyre hjørne.Datoen fakturaen ble sendt skal også inkluderes i nærheten av dette nummeret.